PDF in Excel umwandeln

Übertragen Sie Tabellen und Texte aus Ihrem PDF in eine bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe (XLSX).

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  • Bis ⁦25 MB⁩
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01

So kommen PDF-Tabellen nach Excel

Kontoauszüge, Rechnungen, Preislisten und Berichte kommen meist als PDF. Die Zahlen Zelle für Zelle in Excel abzutippen, um sie zu summieren, zu filtern oder in Diagrammen darzustellen, ist mühsam und fehleranfällig.

Der PDF-in-Excel-Konverter liest jede Seite Ihres PDFs, erkennt die Tabellen und schreibt sie mit ihren Zeilen und Spalten in eine Excel-Arbeitsmappe. Text außerhalb der Tabellen bleibt ebenfalls erhalten – Zeile für Zeile auf demselben Tabellenblatt. Das Ergebnis ist eine XLSX-Datei, die sich in Microsoft Excel, LibreOffice Calc und Google Tabellen öffnen lässt.

02

PDF in Excel umwandeln in 3 Schritten

  1. PDF hochladen: Ziehen Sie das PDF mit den Tabellen in das Feld oben oder klicken Sie, um es auszuwählen (bis zu 25 MB).

  2. Umwandeln: Klicken Sie auf „In Excel umwandeln“; das Tool liest die Tabellen und Texte jeder Seite aus.

  3. Excel-Datei herunterladen: Speichern Sie die XLSX-Datei und sortieren, filtern oder berechnen Sie die Daten mit Formeln.

03

Wofür ist das praktisch?

  • Kontoauszüge: Importieren Sie Buchungen in Excel, ordnen Sie sie Kategorien zu und ermitteln Sie Monatssummen.

  • Rechnungen: Übernehmen Sie Rechnungspositionen in Ihre Buchhaltungstabellen.

  • Preislisten und Angebote: Vergleichen Sie PDF-Preislisten verschiedener Anbieter direkt nebeneinander.

  • Berichte und Statistiken: Analysieren und visualisieren Sie Tabellendaten, die als PDF veröffentlicht wurden.

04

So ist die Excel-Datei aufgebaut

  • Ein Tabellenblatt pro Seite: Jede PDF-Seite landet auf einem eigenen Tabellenblatt mit dem Namen „Seite_1“, „Seite_2“ usw.. Ein Übersichtsblatt nennt die Anzahl der Seiten, Tabellen und Textblöcke.

  • Tabellen mit Linien funktionieren am besten: Tabellen mit sichtbaren Zellrahmen werden automatisch erkannt; die Kopfzeile wird formatiert und Rahmen werden ergänzt. Tabellen, die nur mit Leerzeichen ausgerichtet sind, können als Textzeilen in Spalte A erscheinen.

  • Zahlen können als Text ankommen: Werte werden so übernommen, wie sie im PDF stehen. Markieren Sie vor dem Rechnen die Spalte und nutzen Sie in Excel „In eine Zahl umwandeln“ oder „Text in Spalten“; prüfen Sie dabei auch das Dezimaltrennzeichen.

  • Keine Formeln: Ein PDF enthält nur die Ergebnisse, die ursprünglichen Excel-Formeln lassen sich daher nicht wiederherstellen.

  • Gescannte PDFs: Gescannte Seiten enthalten keinen markierbaren Text, daher können keine Daten ausgelesen werden. Nutzen Sie zuerst das Tool PDF OCR; die Daten kommen danach unter Umständen als Textzeilen statt als Tabelle an.

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Datenschutz und automatische Löschung

Ihre Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Server übertragen. Die hochgeladene Originaldatei wird gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Die Ergebnisdatei bleibt nur kurz zum Herunterladen erhalten: Ein automatischer Bereinigungsjob läuft jede Minute und löscht Dateien, die älter als 10 Minuten sind, endgültig. Laden Sie Ihr Ergebnis deshalb am besten sofort herunter.

Der Download-Link funktioniert nur für den Nutzer bzw. die Browsersitzung, die den Vorgang gestartet hat, und Ihre Dateien werden niemals mit anderen Nutzern geteilt. In unserem Vorgangsprotokoll speichern wir nur Angaben wie Dateiname, Größe und Art des Vorgangs – niemals die Datei selbst.

Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

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Häufig gestellte Fragen

Wie kopiere ich eine Tabelle aus einem PDF nach Excel?

Laden Sie Ihr PDF hoch, klicken Sie auf „In Excel umwandeln“ und laden Sie die XLSX-Datei herunter. Jede erkannte Tabelle wird mit ihren Zeilen und Spalten auf das Tabellenblatt der jeweiligen Seite geschrieben.

Welche Tabellen liefern die besten Ergebnisse?

Digital erstellte PDF-Tabellen mit sichtbaren Zellrahmen liefern die genauesten Ergebnisse. Tabellen ohne Rahmen werden unter Umständen als Textzeilen übernommen.

Warum rechnet Excel nicht mit meinen Zahlen?

Werte werden möglicherweise als Text importiert, genau so, wie sie im PDF stehen. Markieren Sie die Spalte und nutzen Sie „In eine Zahl umwandeln“ oder „Text in Spalten“, um sie in Zahlen umzuwandeln.

Werden Formeln übernommen?

Nein. Ein PDF enthält nur die Ergebnisse von Formeln, daher werden die Werte nach Excel übertragen.

Kann ich eine gescannte Rechnung in Excel umwandeln?

Gescannte Dokumente sind Bilder, daher lassen sich Daten nicht direkt auslesen. Nutzen Sie zuerst das Tool PDF OCR; die Tabellenstruktur bleibt dabei womöglich nicht vollständig erhalten.

Kann ich das Ergebnis in Google Tabellen öffnen?

Ja. Laden Sie die XLSX-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Tabellen – oder nutzen Sie LibreOffice Calc oder Numbers.

Sind meine Dateien sicher?

Dateien werden über HTTPS hochgeladen; das Original-PDF wird nach der Verarbeitung gelöscht und die Excel-Datei innerhalb weniger Minuten automatisch entfernt.