PDF unterschreiben

Zeichnen oder tippen Sie Ihre Unterschrift oder laden Sie ein Foto hoch; ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle im PDF und laden Sie das unterschriebene PDF herunter.

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01

Wie unterschreibe ich ein PDF, ohne es auszudrucken?

Mietvertrag, Einverständniserklärung der Schule, Jobangebot oder ein Antrag … Wenn ein PDF unterschrieben werden soll, heißt das oft: ausdrucken, unterschreiben, einscannen und zurückschicken. Das Tool „PDF unterschreiben“ verkürzt diesen Kreislauf: Sie erstellen Ihre Unterschrift am Bildschirm und setzen sie direkt auf das PDF.

Ihre Unterschrift können Sie auf drei Wegen erstellen: mit dem Finger oder der Maus zeichnen, Ihren Namen eintippen und einen der Handschrift-Stile wählen oder ein Foto Ihrer Unterschrift auf weißem Papier hochladen. Der weiße Hintergrund des Fotos wird automatisch entfernt, sodass die Unterschrift transparent auf der Seite sitzt.

Ein wichtiger Unterschied: Dieses Tool fügt eine sichtbare Unterschrift ein, also ein digitales Abbild Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Das ist keine qualifizierte elektronische Signatur (QES) im Sinne der eIDAS-Verordnung, und das Dokument wird nicht gegen spätere Änderungen gesperrt. Wo eine qualifizierte elektronische Signatur vorgeschrieben ist, benötigen Sie ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters.

02

PDF unterschreiben in 3 Schritten

  1. PDF hochladen: Ziehen Sie Ihre Datei in das Feld oben oder klicken Sie zur Auswahl (bis zu 25 MB).

  2. Unterschrift erstellen und platzieren: Zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Unterschrift über „Unterschrift erstellen“ hoch und tippen Sie dann auf die Stelle der Seite, an der sie stehen soll. Die Unterschrift lässt sich verschieben und an der Ecke vergrößern.

  3. Herunterladen: Klicken Sie auf „PDF unterschreiben“; das unterschriebene PDF wird heruntergeladen.

03

Wann ist das nützlich?

  • Verträge: Mietverträge, Dienstleistungsverträge oder Freelancer-Angebote unterschreiben, ohne sie auszudrucken.

  • Schule und Kita: Einverständniserklärungen für Klassenfahrten oder Rückmeldezettel zu Elternbriefen am Smartphone unterschreiben und zurückschicken.

  • Bewerbung und Personalunterlagen: Jobangebote, Verpflichtungserklärungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen, die eine Unterschrift verlangen.

  • Mehrseitige Dokumente: Mit „Erste Unterschrift auf allen Seiten einfügen“ jede Seite an derselben Stelle abzeichnen.

  • Anträge und Schreiben: Schreiben unterschreiben, die Sie per E-Mail an eine Behörde oder Stelle schicken (sofern dort keine qualifizierte elektronische Signatur verlangt wird).

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Optionen, Datenschutz und Grenzen

  • Drei Wege: Zeichnen, tippen (drei Handschrift-Stile) oder Foto hochladen; Tinte in Schwarz, Dunkelblau oder Blau.

  • Frei platzierbar: Sie können bis zu 60 Unterschriften in ein PDF setzen oder eine Unterschrift auf alle Seiten übertragen. Auch auf gedrehten Seiten und Seiten im Querformat landet die Unterschrift genau dort, wo Sie sie auf dem Bildschirm sehen.

  • Dokument bleibt unverändert: Die Unterschrift wird als Bild über die Seite gelegt; der Text darunter bleibt markierbar, die Seiten werden nicht neu kodiert.

  • Keine qualifizierte Signatur: Die eingefügte Unterschrift ist ein Bild. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur (QES) im Sinne der eIDAS-Verordnung und sperrt das Dokument nicht gegen spätere Änderungen.

  • Datenschutz: Ihre Unterschrift wird in Ihrem Browser erstellt, nur zum Einfügen in dieses PDF übertragen und in keinem Konto gespeichert. Das unterschriebene PDF wird nach etwa 10 Minuten vom Server gelöscht.

  • Grenzen: Bis zu 25 MB und 5.000 Seiten pro Datei. Für verschlüsselte PDFs nutzen Sie zuerst das Tool „PDF entsperren“.

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Datenschutz und automatische Löschung

Ihre Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Server übertragen. Die hochgeladene Originaldatei wird gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Die Ergebnisdatei bleibt nur kurz zum Herunterladen erhalten: Ein automatischer Bereinigungsjob läuft jede Minute und löscht Dateien, die älter als 10 Minuten sind, endgültig. Laden Sie Ihr Ergebnis deshalb am besten sofort herunter.

Der Download-Link funktioniert nur für den Nutzer bzw. die Browsersitzung, die den Vorgang gestartet hat, und Ihre Dateien werden niemals mit anderen Nutzern geteilt. In unserem Vorgangsprotokoll speichern wir nur Angaben wie Dateiname, Größe und Art des Vorgangs – niemals die Datei selbst.

Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

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Häufig gestellte Fragen

Ist das Unterschreiben von PDFs kostenlos?

Ja. Das Tool ist kostenlos und funktioniert ohne Konto. Für Gäste gibt es pro Tool ein Kontingent für 24 Stunden; mit einem kostenlosen Konto können Sie mehr Vorgänge ausführen.

Ersetzt diese Unterschrift eine qualifizierte elektronische Signatur?

Nein. Das Tool fügt ein Abbild Ihrer handschriftlichen Unterschrift in das PDF ein. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach der eIDAS-Verordnung, die der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist, erfordert ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters. Akzeptiert Ihr Gegenüber ein PDF mit sichtbarer Unterschrift, reicht dieses Tool aus.

Kann ich am Smartphone unterschreiben?

Ja. Im Tab „Zeichnen“ unterschreiben Sie mit dem Finger und tippen dann auf die Seite, um die Unterschrift zu platzieren.

Wie verwende ich meine Unterschrift auf Papier?

Unterschreiben Sie auf einem weißen Blatt Papier, fotografieren Sie es und wählen Sie das Foto im Tab „Hochladen“ aus. Der weiße Hintergrund wird automatisch entfernt; ein Foto bei gutem Licht und ohne Schatten liefert das sauberste Ergebnis.

Kann ich jede Seite abzeichnen?

Ja. Platzieren Sie Ihre Unterschrift auf einer Seite und aktivieren Sie „Erste Unterschrift auf allen Seiten einfügen“; die Unterschrift wird auf jeder Seite an derselben Stelle eingefügt.

Werden meine Unterschrift und meine Dateien gespeichert?

Nein. Ihre Unterschrift wird in Ihrem Browser erstellt und nur zum Einfügen in dieses PDF übertragen. Das hochgeladene PDF wird vom Server gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; das unterschriebene PDF wird nur für den Download bereitgehalten und nach etwa 10 Minuten automatisch gelöscht.