PDF schwärzen

Schwärzen Sie vor dem Teilen IBAN, Namen, Adressen und andere Daten dauerhaft; der Text unter dem Balken wird wirklich aus der Datei gelöscht.

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Mit Komma trennen; höchstens 20 Begriffe. Gesucht wird auf jeder Seite.

  • Kein Konto, keine Kosten.
  • Geschwärzter Text wird nicht nur verdeckt, sondern aus der Datei gelöscht.
  • Deine Datei wird ca. 10 Minuten nach der Verarbeitung gelöscht.

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Schritte

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Warum ist Schwärzen im PDF mehr als ein schwarzer Kasten?

Wer einen Mietvertrag, eine Gehaltsabrechnung oder einen Kontoauszug weitergibt, legt oft einfach schwarze Kästen über die sensiblen Stellen. Doch ein Kasten aus einem gewöhnlichen PDF-Editor ist nur eine Abdeckung: Der Text darunter bleibt in der Datei und lässt sich per Kopieren und Einfügen oder durch Verschieben des Kastens lesen.

Das Tool „PDF schwärzen“ schwärzt wirklich: Text, Bildpixel und Zeichnungen unter dem markierten Bereich werden aus der Datei gelöscht und durch eine schwarze Fläche ersetzt. Nach dem Speichern wird zusätzlich geprüft, dass unter keinem Bereich lesbarer Text übrig ist; schlägt die Prüfung fehl, erhalten Sie die Datei nicht.

Sie können Bereiche auf der Seite von Hand markieren, zu schwärzende Wörter eingeben oder IBANs und E-Mail-Adressen automatisch finden lassen; für türkische Dokumente außerdem türkische Identitätsnummern (TC Kimlik) und türkische Telefonnummern. IBANs und TC-Kimlik-Nummern werden nicht als beliebige Ziffernfolgen erkannt, sondern nur als echte Nummern mit gültiger Prüfziffer.

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PDF schwärzen in 3 Schritten

  1. PDF hochladen: Ziehen Sie Ihre Datei in das Feld oben oder klicken Sie zur Auswahl (bis zu 25 MB).

  2. Auswählen, was geschwärzt wird: Ziehen Sie auf der Seite einen Rahmen auf, geben Sie die zu schwärzenden Wörter ein oder aktivieren Sie die automatische Suche nach IBANs, E-Mail-Adressen sowie türkischen Identitäts- und Telefonnummern.

  3. Herunterladen: Klicken Sie auf „Dauerhaft schwärzen“; das PDF ohne die gelöschten Daten wird heruntergeladen.

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Wann ist das nützlich?

  • Persönliche Angaben: Ausweisnummer, Geburtsdatum oder Anschrift unkenntlich machen, bevor Sie Mietvertrag, Meldebescheinigung oder andere Unterlagen weitergeben.

  • Bankunterlagen: IBAN, Kontostand und einzelne Buchungen auf Kontoauszügen oder Überweisungsbelegen schwärzen.

  • Gehaltsabrechnung und Arbeitsunterlagen: Gehalt und persönliche Angaben auf einer Gehaltsabrechnung verbergen, die Sie einer Bewerbung oder einem Antrag beilegen.

  • DSGVO: Nicht benötigte personenbezogene Daten aus Kunden- oder Mitarbeiterdokumenten entfernen, bevor Sie diese an Dritte weitergeben.

  • Statt Foto: Statt das Dokument abzufotografieren und zu übermalen, ein sauberes PDF teilen, dessen übriger Text markierbar bleibt.

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Wie funktioniert es, und wo liegen die Grenzen?

  • Wirklich gelöscht: Text, der betroffene Bildausschnitt und Zeichnungen unter dem Bereich werden aus der Datei entfernt; sie lassen sich weder kopieren noch per Suche finden.

  • Geprüft: In der gespeicherten Datei wird der Bereich unter jeder Schwärzung erneut ausgelesen; ist noch Text vorhanden, wird die Datei nicht ausgegeben.

  • Formularfelder und Kommentare: Formularfelder und Kommentare, die einen geschwärzten Bereich überschneiden, werden ebenfalls gelöscht. Auf Wunsch werden auch die Dokumentinformationen (Autor, Titel, Erstellungsprogramm) entfernt.

  • Automatische Suche: Erkannt werden IBANs aller Länder (mit Mod-97-Prüfung), E-Mail-Adressen sowie türkische Identitätsnummern (TC Kimlik, mit Prüfziffer) und türkische Telefonnummern. Deutsche Telefon- oder Ausweisnummern werden nicht automatisch erkannt; geben Sie diese als Begriff ein oder markieren Sie sie auf der Seite. Die automatische Suche ist eine Hilfe; prüfen Sie das Ergebnis vor dem Teilen.

  • Gescannte Dokumente: Bei gescannten PDFs ohne Textebene funktionieren Wort- und automatische Suche nicht; markieren Sie die Bereiche von Hand auf der Seite, dann werden die Pixel dort gelöscht.

  • Grenzen: Bis zu 25 MB und 5.000 Seiten pro Datei; höchstens 300 markierte Bereiche und 20 Begriffe (je 2–100 Zeichen). Für verschlüsselte PDFs nutzen Sie zuerst das Tool „PDF entsperren“.

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Datenschutz und automatische Löschung

Ihre Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Server übertragen. Die hochgeladene Originaldatei wird gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Die Ergebnisdatei bleibt nur kurz zum Herunterladen erhalten: Ein automatischer Bereinigungsjob läuft jede Minute und löscht Dateien, die älter als 10 Minuten sind, endgültig. Laden Sie Ihr Ergebnis deshalb am besten sofort herunter.

Der Download-Link funktioniert nur für den Nutzer bzw. die Browsersitzung, die den Vorgang gestartet hat, und Ihre Dateien werden niemals mit anderen Nutzern geteilt. In unserem Vorgangsprotokoll speichern wir nur Angaben wie Dateiname, Größe und Art des Vorgangs – niemals die Datei selbst.

Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung

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Häufig gestellte Fragen

Ist das Schwärzen von PDFs kostenlos?

Ja. Das Tool ist kostenlos und funktioniert ohne Konto. Für Gäste gibt es pro Tool ein Kontingent für 24 Stunden; mit einem kostenlosen Konto können Sie mehr Vorgänge ausführen.

Was ist der Unterschied zu einem schwarzen Kasten?

Ein gewöhnlicher Kasten deckt nur ab; der Text darunter bleibt in der Datei und lässt sich kopieren. Dieses Tool löscht Text, Bildpixel und Zeichnungen unter dem Bereich aus der Datei und prüft nach dem Speichern zusätzlich, dass darunter kein Text mehr steht.

Lassen sich geschwärzte Daten wiederherstellen?

Nein. Gelöschter Text und gelöschte Pixel sind in der neuen Datei nicht mehr enthalten; es gibt keinen Weg, sie zurückzuholen. Bewahren Sie deshalb Ihr Original-PDF auf und teilen Sie nur die geschwärzte Kopie.

Welche Daten findet die automatische Suche?

IBANs aus allen Ländern, die die Mod-97-Prüfung bestehen, sowie E-Mail-Adressen. Für türkische Dokumente gibt es außerdem die Optionen „Türkische Identitätsnummern (TC Kimlik)“, die nur 11-stellige Nummern mit gültiger Prüfziffer schwärzt und beliebige 11-stellige Zahlen unberührt lässt, und „Telefonnummern (Türkei)“. Andere Nummern, etwa deutsche Telefon- oder Ausweisnummern, geben Sie als Begriff ein oder markieren sie auf der Seite.

Funktioniert das auch bei gescannten PDFs?

Teilweise. Gescannte Seiten haben keine Textebene, daher finden Wort- und automatische Suche dort nichts; wenn Sie die Bereiche von Hand auf der Seite markieren, werden die Pixel dort gelöscht.

Werden meine Dateien gespeichert?

Nein. Das hochgeladene PDF wird vom Server gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; das geschwärzte PDF wird nur für den Download bereitgehalten und nach etwa 10 Minuten automatisch gelöscht.