Convertire PDF in Excel
Trasferisci tabelle e testo del tuo PDF in una cartella di lavoro Excel (XLSX) modificabile.
- PDF→ diventa XLSX
- Fino a 25 MB
- Senza registrazione
02 Da PDF a Excel
- 01 Scegli
- 02 Elabora
- 03 Scarica
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- Le tabelle con testo vero danno i risultati migliori.
- Il tuo file viene eliminato circa 10 minuti dopo l'elaborazione.
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01
Portare le tabelle di un PDF in Excel
Estratti conto, fatture, listini prezzi e report arrivano spesso in PDF. Ricopiare i numeri in Excel cella per cella per sommarli, filtrarli o farne un grafico è lento e facilita gli errori.
Il convertitore da PDF a Excel legge ogni pagina del PDF, riconosce le tabelle e le scrive in una cartella di lavoro Excel mantenendo righe e colonne. Anche il testo esterno alle tabelle viene conservato, riga per riga, nello stesso foglio. Il risultato è un file XLSX che si apre con Microsoft Excel, LibreOffice Calc e Fogli Google.
02
Come convertire un PDF in Excel in 3 passaggi
Carica il PDF: trascina il PDF con le tabelle nel riquadro qui sopra oppure fai clic per selezionarlo (massimo 25 MB).
Converti: fai clic su “Converti in Excel”; lo strumento estrae tabelle e testo da ogni pagina.
Scarica il file Excel: salva il file XLSX, poi ordina, filtra o calcola con le formule.
03
Quando è utile?
Estratti conto: importa i movimenti in Excel, suddividili per categoria e calcola i totali mensili.
Fatture: trasferisci le righe delle fatture nei fogli di calcolo della contabilità.
Listini e preventivi: confronta fianco a fianco i listini in PDF di fornitori diversi.
Report e statistiche: analizza e trasforma in grafici i dati tabellari pubblicati in PDF.
04
Come è organizzato il file Excel
Un foglio per pagina: ogni pagina del PDF finisce in un foglio di lavoro dedicato, denominato “Pagina_1”, “Pagina_2” e così via. Un foglio di riepilogo indica il numero di pagine, tabelle e blocchi di testo.
Le tabelle con bordi danno i risultati migliori: le tabelle con i bordi delle celle disegnati vengono riconosciute automaticamente; la riga di intestazione viene formattata e i bordi aggiunti. Le tabelle allineate solo con spazi possono arrivare come righe di testo nella colonna A.
I numeri possono arrivare come testo: i valori vengono copiati così come appaiono nel PDF. Prima di fare calcoli seleziona la colonna e usa l'opzione “Converti in numero” o “Testo in colonne” di Excel, e controlla il separatore decimale.
Niente formule: un PDF contiene solo i risultati, quindi le formule originali di Excel non si possono recuperare.
PDF scansionati: le pagine scansionate non hanno testo selezionabile, quindi non è possibile estrarre dati. Usa prima lo strumento OCR PDF; i dati potrebbero poi arrivare come righe di testo anziché come tabella.
05
Privacy ed eliminazione automatica
I tuoi file vengono inviati al nostro server tramite una connessione HTTPS crittografata. Il file originale che carichi viene eliminato non appena l'elaborazione è terminata. Il file risultante resta disponibile solo per poco tempo, giusto il necessario per scaricarlo: un processo di pulizia automatica viene eseguito ogni minuto ed elimina definitivamente i file più vecchi di 10 minuti. Ti consigliamo quindi di scaricare il risultato appena è pronto.
Il link di download funziona solo per l'utente o la sessione del browser che ha avviato l'operazione e i tuoi file non vengono mai condivisi con altri utenti. Nel registro delle operazioni salviamo solo informazioni come nome, dimensione del file e tipo di operazione, mai il file stesso.
06
Domande frequenti
Come copio una tabella da PDF a Excel?
Carica il PDF, fai clic su “Converti in Excel” e scarica il file XLSX. Ogni tabella riconosciuta viene scritta, con righe e colonne, nel foglio di lavoro della rispettiva pagina.
Quali tabelle danno i risultati migliori?
Le tabelle di PDF creati digitalmente, con bordi delle celle visibili, danno i risultati più precisi. Le tabelle senza bordi possono essere convertite in righe di testo.
Perché Excel non calcola i miei numeri?
I valori possono essere importati come testo, esattamente come appaiono nel PDF. Seleziona la colonna e usa “Converti in numero” o “Testo in colonne” per trasformarli in numeri.
Le formule vengono trasferite?
No. Un PDF contiene solo i risultati delle formule, quindi in Excel vengono trasferiti i valori.
Posso convertire in Excel una fattura scansionata?
I documenti scansionati sono immagini, quindi non si possono estrarre dati direttamente. Usa prima lo strumento OCR PDF; la struttura della tabella potrebbe non essere mantenuta del tutto.
Posso aprire il risultato con Fogli Google?
Sì. Carica il file XLSX su Google Drive e aprilo con Fogli Google, oppure usa LibreOffice Calc o Numbers.
I miei file sono al sicuro?
I file vengono caricati tramite HTTPS; il PDF originale viene eliminato al termine dell'elaborazione e il file Excel viene rimosso automaticamente entro circa 10 minuti.