Convertire PDF in Excel

Trasferisci tabelle e testo del tuo PDF in una cartella di lavoro Excel (XLSX) modificabile.

  • PDF diventa XLSX
  • Fino a ⁦25 MB⁩
  • Senza registrazione

02 Da PDF a Excel

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  • Le tabelle con testo vero danno i risultati migliori.
  • Il tuo file viene eliminato circa 10 minuti dopo l'elaborazione.

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01

Portare le tabelle di un PDF in Excel

Estratti conto, fatture, listini prezzi e report arrivano spesso in PDF. Ricopiare i numeri in Excel cella per cella per sommarli, filtrarli o farne un grafico è lento e facilita gli errori.

Il convertitore da PDF a Excel legge ogni pagina del PDF, riconosce le tabelle e le scrive in una cartella di lavoro Excel mantenendo righe e colonne. Anche il testo esterno alle tabelle viene conservato, riga per riga, nello stesso foglio. Il risultato è un file XLSX che si apre con Microsoft Excel, LibreOffice Calc e Fogli Google.

02

Come convertire un PDF in Excel in 3 passaggi

  1. Carica il PDF: trascina il PDF con le tabelle nel riquadro qui sopra oppure fai clic per selezionarlo (massimo 25 MB).

  2. Converti: fai clic su “Converti in Excel”; lo strumento estrae tabelle e testo da ogni pagina.

  3. Scarica il file Excel: salva il file XLSX, poi ordina, filtra o calcola con le formule.

03

Quando è utile?

  • Estratti conto: importa i movimenti in Excel, suddividili per categoria e calcola i totali mensili.

  • Fatture: trasferisci le righe delle fatture nei fogli di calcolo della contabilità.

  • Listini e preventivi: confronta fianco a fianco i listini in PDF di fornitori diversi.

  • Report e statistiche: analizza e trasforma in grafici i dati tabellari pubblicati in PDF.

04

Come è organizzato il file Excel

  • Un foglio per pagina: ogni pagina del PDF finisce in un foglio di lavoro dedicato, denominato “Pagina_1”, “Pagina_2” e così via. Un foglio di riepilogo indica il numero di pagine, tabelle e blocchi di testo.

  • Le tabelle con bordi danno i risultati migliori: le tabelle con i bordi delle celle disegnati vengono riconosciute automaticamente; la riga di intestazione viene formattata e i bordi aggiunti. Le tabelle allineate solo con spazi possono arrivare come righe di testo nella colonna A.

  • I numeri possono arrivare come testo: i valori vengono copiati così come appaiono nel PDF. Prima di fare calcoli seleziona la colonna e usa l'opzione “Converti in numero” o “Testo in colonne” di Excel, e controlla il separatore decimale.

  • Niente formule: un PDF contiene solo i risultati, quindi le formule originali di Excel non si possono recuperare.

  • PDF scansionati: le pagine scansionate non hanno testo selezionabile, quindi non è possibile estrarre dati. Usa prima lo strumento OCR PDF; i dati potrebbero poi arrivare come righe di testo anziché come tabella.

05

Privacy ed eliminazione automatica

I tuoi file vengono inviati al nostro server tramite una connessione HTTPS crittografata. Il file originale che carichi viene eliminato non appena l'elaborazione è terminata. Il file risultante resta disponibile solo per poco tempo, giusto il necessario per scaricarlo: un processo di pulizia automatica viene eseguito ogni minuto ed elimina definitivamente i file più vecchi di 10 minuti. Ti consigliamo quindi di scaricare il risultato appena è pronto.

Il link di download funziona solo per l'utente o la sessione del browser che ha avviato l'operazione e i tuoi file non vengono mai condivisi con altri utenti. Nel registro delle operazioni salviamo solo informazioni come nome, dimensione del file e tipo di operazione, mai il file stesso.

Leggi l'Informativa sulla privacy per i dettagli

06

Domande frequenti

Come copio una tabella da PDF a Excel?

Carica il PDF, fai clic su “Converti in Excel” e scarica il file XLSX. Ogni tabella riconosciuta viene scritta, con righe e colonne, nel foglio di lavoro della rispettiva pagina.

Quali tabelle danno i risultati migliori?

Le tabelle di PDF creati digitalmente, con bordi delle celle visibili, danno i risultati più precisi. Le tabelle senza bordi possono essere convertite in righe di testo.

Perché Excel non calcola i miei numeri?

I valori possono essere importati come testo, esattamente come appaiono nel PDF. Seleziona la colonna e usa “Converti in numero” o “Testo in colonne” per trasformarli in numeri.

Le formule vengono trasferite?

No. Un PDF contiene solo i risultati delle formule, quindi in Excel vengono trasferiti i valori.

Posso convertire in Excel una fattura scansionata?

I documenti scansionati sono immagini, quindi non si possono estrarre dati direttamente. Usa prima lo strumento OCR PDF; la struttura della tabella potrebbe non essere mantenuta del tutto.

Posso aprire il risultato con Fogli Google?

Sì. Carica il file XLSX su Google Drive e aprilo con Fogli Google, oppure usa LibreOffice Calc o Numbers.

I miei file sono al sicuro?

I file vengono caricati tramite HTTPS; il PDF originale viene eliminato al termine dell'elaborazione e il file Excel viene rimosso automaticamente entro pochi minuti.