Convertire Excel in PDF

Carica un foglio XLSX, XLS, ODS o CSV e scarica tutti i fogli di lavoro in un unico PDF. Non serve avere Excel installato.

  • XLSX diventa PDF
  • Fino a ⁦25 MB⁩
  • Senza registrazione
  • Tutti i fogli

06 Da Excel a PDF

  1. 01 Scegli
  2. 02 Elabora
  3. 03 Scarica

HTTPS · eliminato dopo circa 10 min

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  • I fogli nascosti non entrano nel PDF; se c'è un'area di stampa, si usa quella.
  • Il tuo file viene eliminato circa 10 minuti dopo l'elaborazione.

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Fasi

  1. Caricamento del file
  2. Controllo del file
  3. Il foglio diventa PDF
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Perché convertire un foglio Excel in PDF?

Quando condividi un file Excel, chi lo riceve lo apre con la propria versione, i propri font e le proprie impostazioni di pagina: le colonne escono dal foglio, la tabella si spezza nel punto sbagliato e a volte cambiano perfino i valori che vedi nelle celle. Il PDF invece blocca la tabella così com'è: un preventivo, un listino prezzi, un budget, un registro dei voti o un report di magazzino appare uguale su ogni dispositivo e non si modifica facilmente.

Lo strumento Excel in PDF di Dönüştür.net apre il file sul nostro server con LibreOffice e trasferisce ogni foglio di lavoro in pagine PDF. Formati delle celle, bordi, colori di riempimento, celle unite, grafici e formati numerici vengono conservati; il testo nel PDF resta selezionabile e ricercabile. Non serve avere Microsoft Office installato.

Formati supportati: Microsoft Excel (.xlsx e il vecchio .xls), foglio di calcolo OpenDocument (.ods; LibreOffice Calc) e tabelle di testo separate da virgola, punto e virgola o tabulazione (.csv).

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Come convertire Excel in PDF in 3 passaggi

  1. Carica il foglio di calcolo: Trascina il file XLSX, XLS, ODS o CSV nell'area qui sopra oppure clicca per selezionarlo. Il file può pesare fino a 25 MB.

  2. Scegli l'impaginazione: L'opzione «Come nel file» usa così come sono le interruzioni di pagina, l'orientamento e la scala impostati in Excel. L'opzione «Pagina unica» fa entrare ogni foglio di lavoro, senza spezzarlo, in una sola pagina PDF: ideale per le tabelle larghe.

  3. Converti e scarica: Premi «Converti in PDF»; di solito bastano pochi secondi. Poi salva il PDF con «Scarica il file». Il nome resta lo stesso: Budget 2026.xlsx viene scaricato come Budget 2026.pdf.

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Quando è utile?

  • Preventivi e listini: Evitare che prezzi, sconti e totali inviati a un cliente vengano modificati per errore.

  • Fatture ed estratti: Inviare al commercialista o alla banca estratti e riepiloghi in un formato ufficiale e non modificabile.

  • Budget e report: Inviare alla direzione il budget mensile, il report vendite o il riepilogo con grafici in modo che appaia uguale su ogni schermo.

  • Tabelle scolastiche: Rendere elenchi dei voti, orari delle lezioni e turni di sorveglianza pronti da stampare o da appendere in bacheca.

  • Esportazioni CSV: Trasformare in una tabella leggibile il CSV scaricato dal pannello del tuo e-commerce, dalla banca o dal programma di contabilità.

  • Archiviazione: Conservare i prospetti di chiusura dell'esercizio in un formato che si aprirà allo stesso modo anche tra molti anni.

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Qualità della conversione e limiti

  • Tutti i fogli di lavoro: Tutti i fogli visibili del file vengono trasferiti nel PDF, in ordine. I fogli nascosti non entrano nel PDF; se in un foglio è definita un'area di stampa, si usa solo quella.

  • Impaginazione: Con l'opzione «Come nel file» vengono applicati i margini di Excel, l'orientamento verticale od orizzontale, la scala «Adatta alla pagina», intestazioni e piè di pagina e le righe da ripetere in alto. Se una tabella larga si spezza su più pagine, prova l'opzione «Pagina unica».

  • Formule e grafici: Il PDF mostra i valori delle celle al momento dell'ultimo salvataggio del file; grafici e forme vengono trasferiti nel PDF. Nei file CSV, per sicurezza, le celle che iniziano con «=» non vengono calcolate e restano testo.

  • Accenti e numeri: Lettere come à, è, é, ì, ò e ù vengono esportate correttamente. Nei file CSV vengono riconosciute automaticamente le codifiche UTF-8 e Windows (ANSI), oltre al punto e virgola che Excel in italiano, come in molti Paesi europei, usa come separatore.

  • Sicurezza: Le macro del file non vengono mai eseguite e i collegamenti esterni e le origini dati connesse non vengono aggiornati; si convertono solo i dati contenuti nel file.

  • Password e dimensioni: I file con password di apertura non possono essere convertiti: rimuovi la password in Excel, salva di nuovo e ricarica il file. Fino a 25 MB per file; una conversione che non termina entro 2 minuti viene interrotta.

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Privacy ed eliminazione automatica

I tuoi file vengono inviati al nostro server tramite una connessione HTTPS crittografata. Il file originale che carichi viene eliminato non appena l'elaborazione è terminata. Il file risultante resta disponibile solo per poco tempo, giusto il necessario per scaricarlo: un processo di pulizia automatica viene eseguito ogni minuto ed elimina definitivamente i file più vecchi di 10 minuti. Ti consigliamo quindi di scaricare il risultato appena è pronto.

Il link di download funziona solo per l'utente o la sessione del browser che ha avviato l'operazione e i tuoi file non vengono mai condivisi con altri utenti. Nel registro delle operazioni salviamo solo informazioni come nome, dimensione del file e tipo di operazione, mai il file stesso.

Leggi l'Informativa sulla privacy per i dettagli

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Domande frequenti

Convertire Excel in PDF è gratis?

Sì. Lo strumento è gratuito e funziona senza account. Gli ospiti hanno un numero di utilizzi per strumento ogni 24 ore; con un account gratuito puoi convertire più file.

Tutti i fogli di lavoro finiscono nel PDF?

Sì, tutti i fogli visibili del file vengono trasferiti in ordine in un unico PDF. Se ti serve solo un foglio, nascondi gli altri in Excel e salva, oppure separa dal PDF ottenuto le pagine che ti servono con lo strumento Dividi PDF.

La mia tabella larga si spezza su più pagine: cosa faccio?

Usa l'opzione «Pagina unica»: ogni foglio di lavoro entra, senza spezzarsi, in una sola pagina PDF. In alternativa, in Excel imposta l'orientamento orizzontale, scegli la scala «Adatta tutte le colonne a una pagina» e salva di nuovo il file.

Si può convertire in PDF anche un file CSV?

Sì. I CSV separati da virgola, punto e virgola, tabulazione o barra verticale vengono riconosciuti automaticamente e trasferiti nel PDF come tabella. Sono supportate le codifiche UTF-8 e Windows (ANSI), quindi le lettere accentate si vedono correttamente.

Posso convertire senza Microsoft Excel?

Sì. La conversione avviene sul nostro server, quindi non ti servono Excel né altre suite per ufficio su computer o smartphone. Lo strumento funziona nel browser anche su Android e iPhone.

Posso convertire un file Excel protetto da password?

No. I file con password di apertura non possono essere letti. In Excel rimuovi la password da File → Informazioni → Proteggi cartella di lavoro, salva di nuovo il file e riprova. Se vuoi, puoi poi proteggere di nuovo il PDF ottenuto con lo strumento Proteggi PDF.

I file che carico vengono conservati?

No. Il file caricato viene eliminato dal server appena termina la conversione. Il PDF resta disponibile solo per il download e viene cancellato definitivamente in automatico entro circa 10 minuti.