Excel'e 05321234567 yazıp Enter'a bastığınızda hücrede 5321234567 kalır. Adana'nın posta kodu 01000, 1000 olur; 13 haneli barkod 8,69E+12 gibi okunmaz bir hâle gelir. Excel bunları hata olarak görmez: sayıya benzeyen her değeri sayı sayar ve sayıların başında sıfır olmaz. Oysa telefon numarası, posta kodu ya da barkod aslında bir kimliktir; hesap yapılmaz, olduğu gibi saklanması gerekir.
Kısa cevap: Yazmaya başlamadan önce sütunu seçip biçimini Metin yapın ya da değerin başına kesme işareti koyun ('05321234567). Veri bir CSV dosyasından geliyorsa çift tıklayarak açmak yerine dosyayı CSV Excel çevirme aracından geçirin: her hücre metin olarak yazılır, sıfırlar ve uzun numaralar olduğu gibi kalır.
Excel hangi değerleri bozar?
| Veri | Örnek | Excel'de ne olur? |
|---|---|---|
| Cep telefonu | 05321234567 | Baştaki 0 silinir: 5321234567 |
| Posta kodu | 01000 | 1000 olur |
| Vergi kimlik numarası | 0 ile başlayan 10 hane | Baştaki 0 silinir, numara 9 haneye düşer |
| EAN-13 barkod | 8690000000001 | Genel biçimde 8,69E+12 görünür |
| 16 haneli kart ya da sipariş numarası | 1234567890123456 | Son hane 0'a döner; bu kayıp kalıcıdır |
| T.C. kimlik numarası | 11 hane | 0 ile başlamadığı için görünür ama sayı olarak saklanır |
| IBAN | TR ile başlar | Harf içerdiği için metin kalır |
İki ayrı sorun vardır. Görünüm sorununda değer hâlâ doğrudur ama farklı gösterilir (8,69E+12 gibi). Veri sorununda ise bilgi kaybolur: silinen sıfır ve 15. haneden sonra sıfıra dönen rakamlar, hücrenin biçimini değiştirerek geri gelmez. Excel sayıları en fazla 15 anlamlı basamakla sakladığı için 16 ve daha uzun numaralar mutlaka metin olarak girilmelidir.
Yöntem 1: Sütunu önceden Metin yapın
- Numaraları yazacağınız sütunun başlığına tıklayarak sütunu seçin.
- Sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir'i açın.
- Sayı sekmesinde Metin'i seçip onaylayın.
- Numaraları şimdi yazın ya da yapıştırın; sıfırlar yerinde kalır.
Dikkat: Biçimi değer girildikten sonra Metin yapmak, önceden silinmiş sıfırı geri getirmez. Biçimi değiştirip numarayı yeniden girmeniz gerekir.
Yöntem 2: Başına kesme işareti koyun
Tek tek girdiğiniz değerlerde en hızlı yol, numaranın başına kesme işareti yazmaktır: '05321234567. Kesme işareti hücrede görünmez, yalnızca “bunu metin olarak sakla” demektir. Excel hücrenin köşesinde küçük yeşil bir üçgenle “metin olarak saklanan sayı” uyarısı gösterebilir; bu bilinçli bir tercihse uyarıyı yok sayabilirsiniz.
Yöntem 3: Özel sayı biçimi (yalnız görünüm için)
Sabit uzunluktaki numaralarda hücreyi sayı olarak bırakıp eksik sıfırları biçimle gösterebilirsiniz: Hücreleri Biçimlendir › Özel bölümüne posta kodu için 00000, 10 haneli vergi numarası için 0000000000, 11 haneli cep telefonu için 00000000000 yazın. Bu yöntem yalnızca görünümü düzeltir; değer hâlâ sayıdır ve başka bir programa aktarırken sıfır taşınmayabilir. Kalıcı çözüm metin olarak saklamaktır.
Silinmiş sıfırları geri getirmek
Uzunluğu belli numaralarda formülle sıfırları geri ekleyebilirsiniz. Örneğin A sütunundaki telefonları 11 haneye tamamlamak için boş bir sütuna şunu yazın ve aşağı doğru çoğaltın:
=METNEÇEVİR(A2;"00000000000")
Sonra yeni sütunu kopyalayıp Özel Yapıştır › Değerler ile aynı yere yapıştırın; formüller gerçek metne dönüşür. İngilizce Excel'de formülün adı TEXT'tir. 15. haneden sonra sıfıra dönmüş rakamlar ise formülle geri gelmez; veriyi kaynağından metin olarak yeniden almanız gerekir.
CSV açarken sıfırları korumak
Sıfırlar çoğu zaman siz yazarken değil, bir CSV'yi çift tıklayarak açtığınızda kaybolur: Excel dosyayı açarken bütün sütunları kendisi yorumlar. Bunu önlemenin iki yolu var:
- Araçla: CSV Excel çevirme aracı varsayılan olarak her hücreyi dosyadaki hâliyle metin yazar. “Sayı ve tarihleri dönüştür”ü açsanız bile baştaki sıfırlı, 12 ve daha çok haneli ya da adı TCKN, IBAN, telefon, barkod gibi olan sütunlar metin kalır. Dosyadaki bozuk Türkçe karakterler de aynı adımda düzelir.
- Excel'in içe aktarma penceresiyle: Veri › Metinden/CSV'den ile dosyayı açın, Verileri Dönüştür'de numara sütunlarının türünü Metin yapın, sonra yükleyin.
Excel'den CSV'ye kaydederken
Excel'de metin olarak duran numaraları Excel CSV çevirme aracıyla CSV'ye aktardığınızda sıfırlar dosyaya aynen yazılır. Ancak bu CSV'yi yeniden Excel'de çift tıklayarak açarsanız Excel sıfırları yine silebilir. CSV'yi tekrar Excel'e alacaksanız çift tıklamak yerine yukarıdaki yollardan birini kullanın.
Telefon listesini rehbere aktarırken
Excel'deki telefon listesini telefon rehberine aktarmak için Excel'den VCF'ye çevirme aracını kullanabilirsiniz. Numaraların baştaki sıfırı Excel'de silinmişse rehbere de eksik gider; aktarmadan önce telefon sütununu kontrol edin.
Sıkça sorulan sorular
Excel neden baştaki sıfırı siliyor?
Excel sayıya benzeyen değerleri sayı olarak saklar ve sayılarda baştaki sıfırın bir anlamı yoktur. Değeri metin olarak saklamasını söylemediğiniz sürece sıfırı atar.
Barkod neden 8,69E+12 gibi görünüyor?
Genel biçimdeki bir hücre 11 haneden uzun sayıları bilimsel gösterimle yazar. Değer çoğu zaman hâlâ doğrudur; sütunu Metin yapıp numarayı yeniden girin ya da CSV'yi araçla açın.
Kredi kartı numaramın son hanesi neden 0 oldu?
Excel sayıları en fazla 15 anlamlı basamakla saklar; 16. ve sonraki haneler sıfıra döner. Bu kayıp kalıcıdır. Bu tür numaraları her zaman metin olarak girin.
T.C. kimlik numarası da etkilenir mi?
T.C. kimlik numarası 0 ile başlamadığı ve 11 hane olduğu için ekranda doğru görünür. Yine de bir hesap değeri değil, kimlik olduğu için metin olarak saklamak eşleştirme ve aktarma işlemlerinde daha güvenlidir.
Hücreyi Metin yaptım ama sıfır geri gelmedi, neden?
Biçim, önceden silinmiş sıfırı geri getirmez. Numarayı yeniden girin ya da METNEÇEVİR formülüyle sıfırları tamamlayın.
CSV aracı dosyamı bir yere yüklüyor mu?
Hayır. CSV ve Excel dönüşümü tarayıcınızda yapılır; dosyanız sunucuya gönderilmez. Araç ücretsizdir ve üyelik gerekmez.
Numaralarınızı koruyun
Elinizde sıfırları silinen bir CSV varsa CSV Excel çevirme aracını açın ve telefon, barkod, posta kodu sütunları yazıldığı gibi duran bir XLSX indirin.
