Kısa cevap: PDF'e yazı yazmak için online PDF düzenleyiciyi açın ve formunuzu seçin. Araç çubuğundaki Metin ekle düğmesine basın, kutuya bilginizi yazın ve kutuyu doldurulacak boşluğun üzerine sürükleyin. Tüm alanlar bitince Kaydet ve İndir'e basın. Yazıcı, program ya da üyelik gerekmez; telefonda da bilgisayarda da çalışır. Formun kendi doldurulabilir alanları varsa önce onları PDF okuyucunuzda doldurmayı deneyin.
Staj formu, burs başvurusu, ders ekle-bırak dilekçesi ya da okulun istediği veli izin formu: Kurum formu PDF olarak gönderiyor ve “doldurup geri gönderin” diyor. Yazdırıp elle doldurmak, sonra da taramak zorunda değilsiniz; formu bilgisayarda ya da telefonda birkaç dakikada doldurabilirsiniz.
Önce kontrol edin: Form doldurulabilir mi?
PDF formların iki türü vardır. Doldurulabilir formlarda yazı alanları dosyanın içinde hazırdır; alana tıklayıp doğrudan yazarsınız. Düz formlarda ise çizgiler ve kutular sayfanın bir parçasıdır. Word'den PDF'e çevrilmiş ya da taranmış dilekçelerin çoğu bu türdendir. Hangisiyle uğraştığınızı bir dakikada anlarsınız:
- PDF'i Chrome ya da Edge'de açın (dosyayı tarayıcı penceresine sürüklemeniz yeter) veya Adobe Acrobat Reader gibi bir PDF okuyucu kullanın.
- Ad soyad alanına tıklayın. Yazı imleci çıkıyor ve yazabiliyorsanız form doldurulabilirdir. Bilgilerinizi orada yazın, sonra okuyucunun kaydetme ya da indirme seçeneğiyle doldurulmuş kopyayı kaydedin. Tarayıcı dosyayı değişikliklerle mi yoksa orijinal hâliyle mi kaydetmek istediğinizi sorarsa düzenlenmiş sürümü seçin.
- Tıklayınca hiçbir şey olmuyorsa form düzdür. Bu durumda aşağıdaki adımlarla PDF düzenleyiciyi kullanın.
Doldurulabilir bir formda aynı alana düzenleyiciyle ayrıca yazı eklemeyin; iki katman üst üste binip okunmaz bir sonuç çıkarabilir.
Bilgisayarda PDF'e yazı ekleme: adım adım
- PDF düzenleme sayfasında formunuzu yükleme alanına sürükleyin ya da Dosya seç düğmesine basın. Dosya en fazla 25 MB olabilir.
- İlk sayfa düzenleyicide açılır. Araç çubuğundaki Metin ekle düğmesine (A harfi simgesi; fareyle üzerine gelince adı görünür) basın. Sayfanın ekranda görünen bölümünün ortasına “Metin” yazan bir kutu gelir.
- Kutuya çift tıklayın ve “Metin” yazısının yerine kendi bilginizi yazın, örneğin adınızı ve soyadınızı. Bitirince sayfada boş bir yere tıklayın ya da Esc tuşuna basın.
- Kutuyu fareyle tutup ilgili çizginin ya da boşluğun üzerine sürükleyin. Yazı 24 punto gelir, bu da çoğu formun satırları için büyüktür. Kutuyu köşesinden tutarak küçültün.
- Her alan için 2–4. adımları tekrarlayın. Çok sayfalı formlarda sayfa sayacının (ör. 1 / 3) yanındaki oklarla diğer sayfalara geçin; eklediğiniz öğeler kaybolmaz.
- Hepsi bitince Kaydet ve İndir'e basın, işlem bitince de Dosyayı İndir'e tıklayın. Dosya, formunuzun adına “_düzenlenmiş” eklenerek iner; örneğin staj-formu_düzenlenmiş.pdf.
Klavyeyle ince ayar: Seçili kutuyu ok tuşlarıyla (Shift ile daha hızlı) kaydırabilir, + ve − tuşlarıyla her basışta yaklaşık yüzde 10 büyütüp küçültebilirsiniz. − tuşuna yedi kez basınca 24 puntoluk yazı yaklaşık 12 puntoya iner; her alanda aynı sayıda basarsanız bütün yazılar aynı boyutta olur.
Telefonda PDF'e yazı yazma
Telefonda da uygulama indirmeniz gerekmez; iPhone'da Safari, Android'de Chrome yeterli. Adımlar bilgisayardakiyle aynı, yalnızca birkaç fark var:
- Formu önce telefona kaydedin. E-postayla ya da WhatsApp'la gelen PDF'i iPhone'da paylaş menüsündeki Dosyalara Kaydet ile, Android'de indirerek kaydedin. Sonra düzenleme sayfasında yükleme alanındaki Dosya seç düğmesine dokunun.
- Araç çubuğu ekranın altında durur. Kaydet ve İndir düğmesi de en altta, tam genişlikte yer alır.
- Simgelere bakın. Kaydet ve İndir dışındaki düğmelerde yazı yok: Metin ekle A harfi, Kalem kalem, Renkli kutu köşelerinde küçük kareler olan kare, Resim ekle resim, Döndür dönen iki ok, Geri al geriye kıvrılan ok, Silgi çöp kutusu simgesidir.
- Yazmak için kutuya dokunun. Klavye açılmazsa bir kez daha dokunun, sonra “Metin” yazısını silip kendi bilginizi yazın.
- Önce yakınlaşın. Küçük ekranda kutuyu çizgiye oturtmak zordur. Artılı büyüteç (Yakınlaş) düğmesiyle sayfayı büyütün; yeni kutu ekranda gördüğünüz bölüme gelir. Büyütülmüş sayfa, üzerinde parmağınızı kaydırınca hareket etmez: Kenardaki gri boşluktan sürükleyin ya da eksili büyüteçle (Uzaklaş) küçültün.
- Yazı siyah gelir. Renk ve kalınlık ayarları telefonda gösterilmez. Vurgulayıcı'yı (fosforlu kalem simgesi) seçtikten sonra eklenen yazılar ve kutular sarı çıkar ve telefonda bu geri çevrilemez; vurgulayıcıyı en sona bırakın.
- İndirme çalışmıyorsa sayfayı WhatsApp ya da Instagram içinden açmış olabilirsiniz. Uygulama menüsündeki Tarayıcıda aç seçeneğiyle sayfayı Safari'de ya da Chrome'da açıp tekrar deneyin.
Formda işe yarayan küçük püf noktaları
- Onay kutuları: “Evet / Hayır” ya da “Okudum, kabul ediyorum” gibi kutular için büyük harfle tek bir X yazın ve kutunun ortasına oturtun.
- Tarih: Formda bir biçim belirtilmişse ona uyun. Belirtilmemişse gün.ay.yıl sırasıyla, 05.10.2026 gibi yazın.
- Kutucuklu alanlar: T.C. kimlik numarası gibi her rakam için ayrı kutu olan alanlarda rakamların arasına boşluk bırakarak her rakamı kendi kutusuna denk getirin. Tam oturmuyorsa her rakamı ayrı bir metin kutusuyla ekleyin.
- Uzun metinler: Metin kutusu kendiliğinden alt satıra geçmez; adres ya da dilekçe gerekçesi gibi uzun yazılarda satırı Enter ile bölün. Dilekçenin tamamını siz yazacaksanız metni Word'de hazırlayıp Word'ü PDF'e çevirmek daha düzgün sonuç verir.
- Not ve vurgu: Yapışkan not ve vurgulayıcı kaydettiğiniz dosyada da görünür: not sarı bir kutu, vurgu renkli bir şerit olur. Göndereceğiniz formda kullandıysanız kaydetmeden önce silin. Vurgulayıcıdan sonra eklenen yazılar da sarı çıkar; onu en sona bırakın.
- Fotoğraf ya da kaşe: “Fotoğraf yapıştırınız” yazan bir alan varsa Resim ekle ile vesikalığınızı ya da kaşe görselinizi yerleştirin ve köşesinden boyutlandırın. Bir sayfaya en fazla 20, bir dosyaya en fazla 60 resim ekleyebilirsiniz.
Mevcut yazıyı değiştirmek istiyorsanız
Düzenleyici mevcut yazıyı değiştirmez, yalnızca sayfanın üstüne yeni öğeler ekler. Basılı bir bilgi yanlışsa ya da eski bir tarihi güncellemeniz gerekiyorsa iki yolunuz var.
Metni gerçekten düzeltmek: Word'e çevirin
PDF'i Word'e çevirin, yazıyı Word'de düzeltin ve dosyayı yeniden PDF olarak kaydedin. Karmaşık formlarda düzen kayabilir; çevirdikten sonra sayfaları kontrol edin. Ayrıntıları PDF'i Word'e çevirme rehberimizde anlattık.
Üstünü beyaz kutuyla örtmek (yalnızca bilgisayarda)
Renkli kutu siyah gelir. Beyaz yapmak için rengi önce seçmeniz gerekir; renk değişince o an seçili olan öğe de yeni renge döner:
- Önce sayfada boş bir yere tıklayarak seçimi kaldırın.
- Kalem düğmesine basın ve beliren renk kutusundan beyazı seçin.
- Renkli kutu'ya basın; kutu beyaz gelir. Onu eski yazının üstüne sürükleyin ve köşesinden boyutlandırın.
- Boş bir yere tıklayarak kutunun seçimini kaldırın.
- Kalem'e yeniden basın ve rengi siyaha çevirin; yoksa yeni yazınız da beyaz çıkar.
- Metin ekle ile yeni bilgiyi yazın ve beyaz kutunun üstüne sürükleyin.
Telefonda renk seçilemediği için kutu beyaz yapılamaz; bu yöntem orada işe yaramaz. Ayrıca bu yalnızca görsel bir örtmedir: Alttaki metin dosyada kalır, kopyalanabilir ve okunabilir.
Kimlik numarası, IBAN ya da adres gibi bilgileri gizlemek için kutu kullanmayın. Bu bilgileri PDF karartma aracıyla kalıcı olarak kaldırın; iki yöntem arasındaki farkı PDF'te bilgi gizleme rehberimizde anlattık.
Doldurduktan sonra: imza, ekler ve gönderme
- Kontrol edin. İndirdiğiniz dosyayı açın ve her sayfaya bakın: Yazılar çizgilere oturmuş mu, boş alan kalmış mı, sarı bir not unutulmuş mu?
- İmzayı en son ekleyin. Form imza istiyorsa önce bütün alanları doldurun, sonra indirdiğiniz dosyayı PDF imzalama aracına yükleyin. Ayrıntılar PDF imzalama rehberimizde.
- Ekleri tek dosyada toplayın. Kimlik fotokopisi, transkript ya da öğrenci belgesi de isteniyorsa fotoğrafları önce JPG'den PDF'e çevirin, sonra hepsini PDF birleştirme ile formun arkasına ekleyin.
- Boyutu kontrol edin. Başvuru sistemi dosya boyutuna sınır koyuyorsa dosyayı PDF sıkıştırma ile küçültün. 1 MB gibi katı sınırlar için PDF'i 1 MB altına indirme rehberine göz atın.
- Gönderin. E-postada PDF'i ek olarak, WhatsApp'ta ek menüsündeki Belge seçeneğiyle gönderin; ekran görüntüsü yazıyı bulanıklaştırır.
Bilmeniz gerekenler
- Eklediğiniz yazı görüntü olarak işlenir. Kaydettiğinizde yazılar, notlar ve çizimler sayfaya bir görüntü katmanı olarak eklenir. Yazı gibi görünür ama sonradan seçilip kopyalanamaz, belgede aranamaz ve karşı taraf onu metin olarak düzenleyemez.
- Şifreli dosyalar: Açılışta şifre soran bir PDF düzenleyicide açılmaz ve “PDF açılamadı. Dosya bozuk ya da şifreli olabilir.” uyarısı çıkar. Şifreyi biliyorsanız önce PDF şifresini kaldırın.
- Bu bir e-imza değildir. Düzenleyiciyle yazdığınız ad soyad ya da kalemle attığınız imza, güvenli elektronik imzanın (e-imza) yerine geçmez. Kurum bu şekilde doldurulmuş bir PDF'i kabul ediyor mu, emin değilseniz sorun. Farkları e-imza ve ıslak imza farkı yazımızda anlattık.
Dosyalarınıza ne oluyor?
Formu seçtiğinizde sayfalar tarayıcınızda açılır; düzenlerken dosyanız henüz sunucuya gönderilmez. Kaydet ve İndir'e bastığınızda PDF ve eklediğiniz öğeler HTTPS ile şifrelenmiş bir bağlantı üzerinden sunucuya gider ve orada tek dosyada birleştirilir. Yüklediğiniz PDF işlem bitince silinir; düzenlenmiş dosya yalnızca indirmeniz için tutulur ve yaklaşık 10 dakika içinde otomatik olarak silinir. Misafir olarak kullandığınızda dosyanın adı da yaklaşık 15 dakika sonra kayıttan çıkarılır.
Sık sorulan sorular
PDF'e yazı yazmak ücretli mi?
Hayır. Düzenleyici ücretsizdir, üyelik gerektirmez ve dosyaya filigran eklemez. Misafir kullanıcılar için her araçta 24 saatlik bir işlem sınırı vardır; ücretsiz üyelikle daha fazla işlem yapabilirsiniz.
Türkçe karakterler doğru çıkar mı?
Evet. Yazdığınız ç, ğ, ı, İ, ö, ş ve ü harfleri ekranda nasıl görünüyorsa kaydedilen dosyada da öyle görünür, çünkü yazı sayfaya görüntü olarak işlenir.
Yazı tipini ya da rengini değiştirebilir miyim?
Yazı tipi sabittir: Metinler Arial ile (Arial olmayan cihazlarda, örneğin Android'de, benzer düz bir yazı tipiyle) eklenir. Boyutu kutunun köşesinden ya da + ve − tuşlarıyla ayarlarsınız. Yazı siyah gelir; bilgisayarda Kalem'i seçince beliren renk kutusundan başka bir renk seçebilirsiniz. Bu renk sonra eklediğiniz yazılara ve o an seçili olan öğeye uygulanır. Vurgulayıcı'dan sonra sarıya dönen rengi de aynı yoldan siyaha çevirirsiniz. Telefonda renk ayarı yoktur.
Eklediğim yazıyı sonra düzeltebilir miyim?
Kaydetmeden önce evet: Kutuya çift tıklayıp yazıyı değiştirebilir, Geri al ile son işlemi iptal edebilir, seçili kutuyu Silgi düğmesiyle ya da Delete tuşuyla silebilirsiniz. Kaydettikten sonra eklediğiniz yazı sayfanın parçası olur ve silinemez; düzeltmek için boş formu yeniden açıp baştan doldurun. Her kayıt bir işlem hakkı sayıldığı için kaydetmeden önce her sayfayı kontrol edin.
Birden fazla sayfaya yazabilir miyim?
Evet. Sayfa oklarıyla diğer sayfalara geçersiniz; bütün eklemeler tek dosyada kaydedilir. Yan duran bir sayfayı Döndür düğmesiyle (dönen iki ok simgesi) çevirebilirsiniz; döndürme de kaydedilen dosyaya işlenir.
Formunuzu şimdi doldurun
Formunuz hazırsa PDF düzenleyiciyi açın, alanlara bilgilerinizi ekleyin ve doldurulmuş PDF'inizi birkaç dakikada indirin. İmza gerekiyorsa en son ekleyin, sonra gönderin.
