Okullar açıldığında e-Okul'da fotoğrafı eksik öğrenciler birikir: birinci sınıfa yeni başlayanlar, nakil gelenler, fotoğrafı yıllar önce yüklenmiş olanlar. Öğretmenler ve veliler aynı sorunla karşılaşır: telefonla çekilen fotoğraf sisteme bir türlü yüklenmez. Sebep neredeyse her zaman fotoğrafın kendisi değil, ölçüsü ve dosya boyutudur.
Kısa cevap: e-Okul ve MEBBİS için duyurularda geçen ölçü 133 × 171 piksel, JPG ve 20 KB'ın üstünde dosya boyutudur. e-Okul fotoğraf aracında fotoğrafı seçin, başı üst çizgiye, çeneyi alt çizgiye hizalayın ve Hazırla'ya basın. Fotoğraf tam bu ölçüde, en yüksek kalitede kaydedilir; dosyanın kaç KB olduğu sonuç ekranında yazar. Fotoğraf cihazınızdan çıkmaz.
Hangi ölçü isteniyor?
| Özellik | Değer | Not |
|---|---|---|
| Ölçü | 133 × 171 piksel | Genişlik × yükseklik; dikey fotoğraf |
| Biçim | JPG | PNG, HEIC ya da uzantısı değiştirilmiş dosya değil |
| Dosya boyutu | 20 KB'ın üstü | Bazı okul duyurularında üst sınır olarak 150 KB da geçer |
| Fon ve çekim | Açık renkli düz fon, tam karşıdan | Öğrencinin bugünkü hâlini gösteren yakın tarihli fotoğraf |
Bu değerler il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin yıllardır yayımladığı duyurularda geçer; biz bunları tek bir güncel resmî şartnamede bulamadık. Yükleme ekranı farklı bir ölçü ya da sınır gösterirse her zaman ekrandakine uyun.
Asıl sorun: 20 KB alt sınırı
133 × 171 piksel yaklaşık 22 bin pikseldir; telefonunuzun çektiği fotoğrafın yüzde birinden bile azdır. Bu kadar küçük bir görüntü, telefonların ve çoğu programın olağan JPG ayarıyla 5–15 KB tutar. Yani fotoğrafı doğru ölçüye küçülttüğünüzde dosya çoğu zaman alt sınırın altına düşer ve “fotoğraf yüklenmiyor” sorunu buradan çıkar.
Araç bu yüzden fotoğrafı JPG'nin en yüksek kalitesinde ve renk bilgisini inceltmeden kaydeder. Bu, gerçek bir JPG'nin bu ölçüde ulaşabileceği en büyük boyuttur; dosya fotoğrafın ayrıntısına göre çoğu zaman 10–35 KB arasında çıkar. Sade bir fotoğrafta 20 KB'a ulaşılamazsa sonuç ekranı bunu açıkça söyler. Dosyanın sonuna anlamsız veri ekleyerek boyutu yapay olarak büyütmüyoruz.
İnternette yıllardır anlatılan “fotoğrafı BMP'ye çevirip uzantısını .jpg yapın” yolu da gerçek bir JPG üretmez: dosyanın adı değişir ama içi BMP kalır. Böyle bir dosya başka programlarda açılmayabilir.
Adım adım: e-Okul fotoğrafını hazırlama
- Fotoğrafı çekin: Öğrenciyi açık renkli düz bir duvarın önüne, pencereye dönük olarak durdurun. Telefonu göz hizasında ve yaklaşık 1–1,5 metre uzakta tutun; yüz tam karşıdan görünsün, şapka ve güneş gözlüğü olmasın.
- Aracı açın: e-Okul ve MEBBİS fotoğraf aracını açıp fotoğrafı seçin. JPG, PNG, WEBP ve tarayıcınızın açabildiği HEIC fotoğraflar kabul edilir. Ölçü olarak “e-Okul / MEBBİS” seçili gelir.
- Hizalayın: Fotoğrafı sürükleyip yakınlaştırarak başın üstünü üst çizgiye, çeneyi alt çizgiye getirin. Fotoğraf eğikse ±15 derece döndürebilirsiniz.
- Hazırlayın: Hazırla'ya basın. 133 × 171 piksellik JPG iner; sonuç ekranında dosyanın kaç KB olduğu yazar.
- Yükleyin: Dosyayı e-Okul'da öğrencinin, MEBBİS'te personelin fotoğraf ekranından yükleyin.
Araç fotoğrafı esnetmez, kırpar: telefon fotoğrafının oranı (çoğu zaman 3:4) 133 × 171'in oranından farklı olduğu için yüz basıklaşmadan doğru orana getirilir. Fonu değiştirmez ve yüze rötuş yapmaz.
Fotoğrafı kim yükler?
Öğrenci fotoğrafını e-Okul'a genellikle okul yönetimi ya da yetki verilen öğretmen yükler. Veliyseniz fotoğrafı okulun istediği yoldan, örneğin e-posta ya da mesajla sınıf öğretmenine gönderin; dosyayı doğru ölçüde hazırlamanız öğretmenin işini kolaylaştırır. MEBBİS'teki personel fotoğrafının kimin tarafından güncelleneceği kuruma göre değişebilir; emin değilseniz okul idarenize ya da ilçe millî eğitim müdürlüğüne sorun.
Sık yapılan hatalar
- Fotoğrafı esnetmek: Genişliği ve yüksekliği ayrı ayrı 133 ve 171'e zorlamak yüzü basık ya da uzun gösterir. Önce doğru orana kırpın, sonra küçültün.
- Ekran görüntüsü almak: Fotoğrafın ekran görüntüsü ölçüyü tutturmaz, kenarlara arayüz parçaları girebilir.
- Bulanık fotoğraf: Bulanık bir fotoğraf hem kötü görünür hem de aynı ölçüde daha küçük dosya verir. Yüzün net olduğu bir kare seçin.
- Filtre ve güzelleştirme: Okul fotoğrafı resmî kayıtta kullanılır; filtresiz, doğal bir fotoğraf tercih edin.
- Eski fotoğraf: Kayıttaki fotoğraf öğrencinin bugünkü hâlini göstermeli; anaokulundan kalma bir fotoğrafı yeniden kullanmayın.
Sınıfın tamamını hazırlıyorsanız
Bu sürümde fotoğraflar tek tek hazırlanır; her öğrenci birkaç saniye sürer. İnen dosyanın adı her seferinde aynıdır (vesikalik-133x171.jpg); fotoğrafların karışmaması için her dosyayı indirir indirmez öğrenci numarasıyla yeniden adlandırın ya da bir öğrencinin fotoğrafını yükleyip sonrakine geçin.
Gizlilik: çocukların fotoğrafı
Öğrenci fotoğrafları kişisel veridir. Bu nedenle araç tamamen tarayıcınızda çalışır: fotoğraf sunucumuza gönderilmez, sayfada reklam ya da analiz betiği yoktur ve sekmeyi kapattığınızda fotoğraf bellekten silinir. Fotoğrafları paylaşılan bir bilgisayarda hazırladıysanız işiniz bitince İndirilenler klasöründen de silin.
Başka başvurular için fotoğraf
- Kimlik kartı ve pasaport: 50 × 60 mm biyometrik fotoğraf istenir; kuralları ve piksel karşılıklarını biyometrik fotoğraf ölçüleri yazımızda anlattık.
- ABD Green Card çekilişi: Kare, 600 × 600 piksel ve en fazla 240 KB; ayrıntılar Green Card (DV) fotoğrafı yazısında. Başvuru dönemi her yıl yeni talimatla açılır; resmî duyuruyu kontrol edin.
- ÖSYM sınavları: Kendi fotoğrafınızı yüklemezsiniz; neden olduğunu ÖSYM başvuru fotoğrafı yazısında açıkladık.
- Yalnız KB sınırı olan formlar: Fotoğrafı 100, 200 ya da 500 KB'ın altına indirmek için fotoğraf boyutu küçültme rehberine bakın.
Sıkça sorulan sorular
e-Okul fotoğraf boyutu kaç piksel?
Duyurularda geçen ölçü 133 × 171 pikseldir (genişlik × yükseklik) ve biçim JPG'dir. Araç fotoğrafı tam bu ölçüde kaydeder.
e-Okul fotoğrafı kaç KB olmalı?
Fotoğrafın 20 KB'ın üstünde olması istenir; bazı okul duyurularında üst sınır olarak 150 KB da geçer. Araç en yüksek kaliteyi kullanır ve sonucun kaç KB olduğunu gösterir; 20 KB'a ulaşılamazsa bunu açıkça söyler.
Fotoğraf neden 20 KB'ın altına düşüyor?
133 × 171 piksel çok küçük bir görüntüdür ve olağan JPG kalitesinde 5–15 KB tutar. Kaliteyi en yükseğe çıkarmak dosyayı büyütür ama sade bir fotoğrafta yine de 20 KB'ın altında kalabilir.
MEBBİS personel fotoğrafı için de aynı ölçü mü?
Duyurularda MEBBİS için de aynı ölçü (133 × 171 piksel, 20 KB üstü) geçer. Ekran farklı bir ölçü isterse vesikalık fotoğraf aracındaki “Özel ölçü” seçeneğine o değerleri yazın.
Telefondan hazırlayabilir miyim?
Evet. Araç telefon tarayıcısında çalışır; fotoğrafı galeriden seçip parmaklarınızla hizalayabilirsiniz. Telefonunuz fotoğrafı HEIC olarak kaydediyor ve tarayıcınız bu dosyayı açamıyorsa önce HEIC'ten JPG'ye çevirin; o araç dosyayı sunucuda işler ve yaklaşık 10 dakika içinde siler.
Ücretli mi?
Hayır. Araç ücretsizdir ve üyelik gerekmez; işlem cihazınızda yapıldığı için yükleme sınırı da yoktur.
Fotoğrafı şimdi hazırlayın
Fotoğraf hazırsa e-Okul fotoğraf aracını açın, yüzü kılavuza hizalayın ve 133 × 171 piksellik JPG'yi birkaç saniyede indirin.
Kaynak: Bitlis İl Millî Eğitim Müdürlüğü, “E-Okul ve Mebbis İçin (133x171 / 20kb üstü) Resim Küçültme Programı”, 27.04.2015. 150 KB üst sınırı okul duyurularında geçen değerdir. Dönüştür.net, MEB ile bağlantılı değildir; güncel kural için yükleme ekranını ve okulunuzun duyurusunu esas alın.
