e-Fatura XML'ini Excel'e Aktar

e-Fatura XML dosyalarını ya da ZIP'ini yükle; tüm faturaları tek Excel tablosunda indir.

  • XML girer, XLSX çıkar
  • En fazla ⁦25 MB⁩
  • Üyeliksiz

47 e-Fatura'dan Excel'e

  1. 01 Seç
  2. 02 İşle
  3. 03 İndir

HTTPS · yaklaşık 10 dk sonra silinir

Seçilen dosyalar · 0 ·

Sırayı ▲ ▼ düğmeleriyle ya da sürükleyerek değiştir.Sırayı ▲ ▼ düğmeleriyle değiştir.

    Canlı durum

    Dosyan yükleniyor

    Sonuç

    Hazır.

    0fatura Excel'e aktarıldı

    Dönüştürülemedi.

    Beta Fatura, XML'in içindeki düzenleyici tasarımıyla güvenli bir ortamda çizilir; tasarım kullanılamazsa kendi sade şablonumuzla gösterilir. İki durumda da PDF yalnızca görüntüdür, faturanın aslı XML'dir.

    Çıktı

    Görüntüdür, asıl belge değildir Bu PDF, yüklediğin e-Fatura/e-Arşiv XML dosyasının okunabilir bir görüntüsüdür. Faturanın aslı XML dosyasıdır. Bu görüntü mali mühür ya da e-imza doğrulaması içermez ve vergi mevzuatı açısından aslın yerine geçmez. Doğrulama için GİB'in e-Fatura Görüntüleyicisi'ni ya da düzenleyicinin sorgulama hizmetini kullan. Excel çıktısı otomatik üretilir; muhasebe kaydından önce tutarları kontrol et.

    • Üyelik yok, ücret yok.
    • Excel'de her fatura bir satır, altında para birimine göre toplamlar; kalemler, KDV özeti ve vergiler ayrı sayfalarda.
    • Dosyan işlem bitince yaklaşık 10 dakikada silinir.

    Önce bir .xml dosyası seç

    Aşamalar

    1. Dosyan yükleniyor
    2. Dosya inceleniyor
    3. Faturalar hazırlanıyor
    4. Son rötuşlar

    Beklemeyi bırakırsın; sunucudaki kopya kendiliğinden silinir.

    Dosyayı İndir

    Kendini imha etmesine 10:00

    Sonra sunucudan kalıcı olarak silinir. Şimdi indir.

    Dönüştür.net, Gelir İdaresi Başkanlığı ile bağlantılı değildir. “e-Fatura” ve “e-Arşiv” adları yalnızca dosya biçimini tanımlamak için kullanılır.

    01

    e-Fatura XML'lerini neden Excel'e aktarmalısınız?

    Ay sonunda onlarca e-Fatura XML dosyasını tek tek açıp tutarları bir tabloya yazmak zaman alır ve hataya açıktır. XML dosyalarındaki bilgiler aslında düzenli alanlardır: fatura numarası, tarih, satıcı ve alıcının VKN/TCKN'si, matrah, KDV ve ödenecek tutar.

    e-Fatura'dan Excel'e aracı bu alanları kendi ayrıştırıcımızla okur ve tüm faturaları tek bir Excel dosyasında toplar. Faturadaki tasarım hiç çalıştırılmaz; değerler yalnızca XML'in veri alanlarından alınır.

    Tek seferde 200 dosyaya kadar XML ve ZIP dosyasını birlikte yükleyebilirsiniz; ZIP içindeki klasörler ve ZIP içindeki ZIP'ler de okunur. Bir tabloda en fazla 200 fatura toplanır. Excel çıktısı otomatik üretilir; muhasebe kaydından önce tutarları kontrol edin. Asıl belge XML'dir.

    02

    e-Fatura XML'ini Excel'e 3 adımda aktarma

    1. Dosyaları yükleyin: e-Fatura XML dosyalarınızı ve bunları içeren ZIP dosyalarını yukarıdaki alana sürükleyin; ikisini karışık seçebilirsiniz. En fazla 200 dosya, toplam en fazla 25 MB.

    2. Excel'i seçin: Bu sayfada çıktı olarak Excel seçili gelir; “Dönüştür” düğmesine basın.

    3. Tabloyu indirin: Sonuç ekranında fatura sayısını, alınamayan dosyaları ve para birimine göre toplam ödenecek tutarı görürsünüz. Excel dosyasında Faturalar, Kalemler, KDV Özeti ve Vergiler sayfaları bulunur.

    03

    Hangi durumlarda kullanılır?

    • Muhasebe hazırlığı: Bir dönemin faturalarını muhasebe kaydından önce tek listede görmek.

    • KDV kontrolü: Matrah ve hesaplanan KDV tutarlarını fatura bazında karşılaştırmak.

    • Tedarikçi takibi: Satıcı unvanına ya da VKN'ye göre süzüp toplam almak.

    • Tevkifatlı faturalar: Tevkifat tutarlarını ayrı bir sütunda görmek.

    • Kalem analizi: Hangi mal ya da hizmetten ne kadar alındığını Kalemler sayfasında incelemek.

    • Arşiv listesi: Fatura listesini ETTN'leriyle birlikte saklamak.

    04

    Excel'e neler yazılır?

    • Faturalar sayfası: Her fatura bir satırdır: dosya, fatura no, fatura tarihi, senaryo, fatura tipi, ETTN, satıcı ve alıcının unvanı ile VKN/TCKN'si, para birimi, mal/hizmet toplamı, toplam iskonto, KDV matrahı, KDV oranları, hesaplanan KDV, tevkifat, vergiler dahil toplam, ödenecek tutar ve döviz faturalarında kur ile TL karşılığı. Tablonun altında her para birimi için bir toplam satırı yer alır.

    • Kalemler, KDV Özeti ve Vergiler: Kalemler sayfasında her satır bir fatura kalemidir (sıra, mal/hizmet, miktar, birim, birim fiyat, iskonto, KDV hariç tutar, KDV oranı ve tutarı, KDV dahil satır toplamı). KDV Özeti faturaları para birimi ve KDV oranına göre gruplar; iade faturaları ayrı satırdadır. Vergiler sayfasında her faturanın vergi kodu, adı, oranı, matrahı ve tutarı yer alır.

    • Sayılar ve tarihler: Tutarlar sayı, tarihler tarih olarak yazılır; toplama ve süzme yapabilirsiniz. VKN, TCKN, ETTN ve fatura numarası metin olarak kalır.

    • Kontrol edin: Excel çıktısı otomatik üretilir; muhasebe kaydından önce tutarları kontrol edin. Asıl belge XML'dir.

    • Alınamayan dosyalar: Okunamayan, e-Fatura olmayan (ör. uygulama yanıtı) ya da iki kez yüklenmiş dosyalar ve e-İrsaliyeler tabloya alınmaz ama işi durdurmaz; her biri nedeniyle birlikte Hatalar sayfasında ve sonuç ekranında listelenir.

    • Sınırlar: Tek seferde en fazla 200 dosya (XML ve ZIP karışık) ve 200 fatura; toplam en fazla 25 MB. ZIP içindeki ZIP'ler bir düzey açılır. Faturadaki tasarım çalıştırılmaz.

    05

    Gizlilik ve otomatik silme

    Dosyalarınız sunucuya şifreli HTTPS bağlantısıyla gönderilir. Yüklediğiniz orijinal dosya, işlem biter bitmez sunucudan silinir. Oluşturulan dosya ise yalnızca indirmeniz için kısa bir süre tutulur: otomatik temizlik görevi her dakika çalışır ve 10 dakikadan eski dosyaları kalıcı olarak siler. Bu yüzden sonucunuz hazır olduğunda dosyayı hemen indirmenizi öneririz.

    İndirme bağlantısı yalnızca işlemi başlatan kullanıcı veya tarayıcı oturumu için çalışır; dosyalarınız başka kullanıcılarla paylaşılmaz. İşlem kayıtlarında dosyanın kendisi değil, yalnızca dosya adı, boyutu ve işlem türü gibi bilgiler tutulur.

    Ayrıntılar için Gizlilik Politikası'nı okuyun

    06

    Sıkça Sorulan Sorular

    e-Fatura XML'lerini Excel'e nasıl aktarırım?

    XML dosyalarınızı ya da ZIP dosyalarınızı yükleyin, çıktı olarak “Excel özeti”ni seçin ve “Dönüştür” düğmesine basın. Tüm faturalar tek Excel dosyasında toplanır.

    Kaç faturayı aynı anda aktarabilirim?

    Tek seferde 200 faturaya kadar tek tablo alabilirsiniz. XML dosyalarını tek tek, ZIP içinde ya da ikisini karışık yükleyebilirsiniz; en fazla 200 dosya, toplam 25 MB.

    Tabloda hangi sütunlar var?

    Fatura no, tarih, tip, senaryo, ETTN, satıcı ve alıcının unvanı ile VKN/TCKN'si, para birimi, mal/hizmet toplamı, iskonto, matrah, KDV, tevkifat, vergiler dahil toplam ve ödenecek tutar.

    Kalem bilgileri de aktarılıyor mu?

    Evet. Kalemler sayfasında her fatura kalemi ayrı bir satırdır; KDV Özeti sayfasında oranlara göre toplamlar, Vergiler sayfasında vergi dökümü bulunur.

    Excel'deki tutarlar faturayla aynı mı?

    Tutarlar XML'deki değerlerden olduğu gibi alınır ve yeniden hesaplanmaz. Yine de Excel çıktısı otomatik üretilir; muhasebe kaydından önce tutarları kontrol edin.

    Birden çok ZIP dosyasını aynı anda yükleyebilir miyim?

    Evet. XML ve ZIP dosyalarını karışık seçebilirsiniz; en fazla 200 dosya ve toplam 25 MB. ZIP içindeki klasörler ve bir düzey iç içe ZIP'ler (ör. toplu indirilen e-Arşiv paketleri) de okunur; XML olmayan dosyalar yok sayılır.

    Okunamayan ya da iki kez yüklenmiş bir dosya olursa ne olur?

    Diğer faturalar yine tabloya alınır. Okunamayan, e-Fatura olmayan ya da iki kez yüklenmiş dosyalar Excel'deki Hatalar sayfasında nedeniyle birlikte listelenir; aynı ETTN ve numarayı taşıyan fatura yalnızca bir kez sayılır.

    KDV Özeti sayfasında neler var?

    KDV Özeti tüm faturaları para birimi ve KDV oranına göre gruplar: her oran için fatura sayısı, KDV matrahı ve KDV tutarı. İade faturaları ayrı satırda gösterilir. Döviz faturalarında faturadaki kur ve TL karşılığı Faturalar sayfasındadır.

    Faturaları tek PDF olarak da indirebilir miyim?

    Evet. Çıktı olarak “Tek PDF”i seçin: 50 faturaya kadar tüm faturalar tek PDF'te birleşir ve her fatura için bir yer imi eklenir. “Ayrı PDF'ler” seçeneğinde her fatura, fatura numarasıyla adlandırılmış ayrı bir PDF olarak tek ZIP'te iner.

    Faturalarım güvende mi?

    Faturalar ticari bilgi ve kişisel veri içerir. Yüklediğiniz dosyalar işlem biter bitmez sunucudan silinir; oluşan PDF ya da Excel dosyası yalnızca indirmeniz için tutulur ve yaklaşık 10 dakika içinde otomatik olarak silinir. Fatura içeriği kayıtlarımıza yazılmaz ve bu sayfada reklam ya da analiz betiği çalışmaz.

    e-Faturayı Excel'e aktarmak ücretli mi?

    Hayır. Araç ücretsizdir ve üye olmadan kullanılabilir. Misafir kullanıcılar bu araçta 24 saat içinde 10 işlem yapabilir; bir işlem 200 faturaya kadar içerebilir.

    Bir dosya daha?

    Sürükle · bırak · dönüştürDosya seç