e-Arşiv Faturayı PDF'e Çevir

e-Arşiv fatura XML'ini ya da ZIP'ini yükle; faturayı okunabilir PDF olarak indir, istersen tümünü tek Excel tablosunda topla.

  • XML girer, PDF çıkar
  • En fazla ⁦25 MB⁩
  • Üyeliksiz
  • Portal ZIP'i de olur

47 e-Arşiv Faturadan PDF'e

  1. 01 Seç
  2. 02 İşle
  3. 03 İndir

HTTPS · yaklaşık 10 dk sonra silinir

Seçilen dosyalar · 0 ·

Sırayı ▲ ▼ düğmeleriyle ya da sürükleyerek değiştir.Sırayı ▲ ▼ düğmeleriyle değiştir.

    Canlı durum

    Dosyan yükleniyor

    Sonuç

    Hazır.

    0fatura PDF oldu

    Dönüştürülemedi.

    Beta Fatura, XML'in içindeki düzenleyici tasarımıyla güvenli bir ortamda çizilir; tasarım kullanılamazsa kendi sade şablonumuzla gösterilir. İki durumda da PDF yalnızca görüntüdür, faturanın aslı XML'dir.

    Çıktı
    Görünüm

    Faturadaki tasarım güvenli bir ortamda çizilir; kullanılamazsa sade şablona geçilir.

    Görüntüdür, asıl belge değildir Bu PDF, yüklediğin e-Fatura/e-Arşiv XML dosyasının okunabilir bir görüntüsüdür. Faturanın aslı XML dosyasıdır. Bu görüntü mali mühür ya da e-imza doğrulaması içermez ve vergi mevzuatı açısından aslın yerine geçmez. Doğrulama için GİB'in e-Fatura Görüntüleyicisi'ni ya da düzenleyicinin sorgulama hizmetini kullan. Excel çıktısı otomatik üretilir; muhasebe kaydından önce tutarları kontrol et.

    • Üyelik yok, ücret yok.
    • PDF, XML faturanın okunabilir görüntüsüdür; imza doğrulanmaz.
    • Dosyan işlem bitince yaklaşık 10 dakikada silinir.

    Önce bir .xml ya da .zip dosyası seç

    Aşamalar

    1. Dosyan yükleniyor
    2. Dosya inceleniyor
    3. Faturalar hazırlanıyor
    4. Son rötuşlar

    Beklemeyi bırakırsın; sunucudaki kopya kendiliğinden silinir.

    Dosyayı İndir

    Kendini imha etmesine 10:00

    Sonra sunucudan kalıcı olarak silinir. Şimdi indir.

    Dönüştür.net, Gelir İdaresi Başkanlığı ile bağlantılı değildir. “e-Fatura” ve “e-Arşiv” adları yalnızca dosya biçimini tanımlamak için kullanılır.

    01

    e-Arşiv fatura XML'i nasıl açılır?

    e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani çoğunlukla tüketicilere ve e-Fatura kullanmayan işletmelere kesilen elektronik faturadır; internetten alışverişte gelen faturalar genellikle e-Arşivdir. Dosya, e-Fatura ile aynı UBL-TR standardında bir XML'dir; farkı içindeki senaryo bilgisinde yazar: EARSIVFATURA.

    Satıcılar çoğu zaman faturanın PDF'ini de gönderir. Ama muhasebe programından alınan, e-Arşiv Portal'dan indirilen ya da e-postayla yalnızca XML veya ZIP olarak gelen faturalar açıldığında kod satırları görünür. Dönüştür.net XML'i kendi okuyucumuzla açar: faturanın içinde düzenleyicinin tasarımı varsa onu güvenli, yalıtılmış bir ortamda çizer; yoksa faturayı “e-ARŞİV FATURA” başlıklı sade şablonumuzla gösterir.

    PDF yalnızca okunabilir bir görüntüdür; faturanın aslı XML dosyasıdır. Araç faturayı değiştirmez, yeni fatura düzenlemez ve imzayı doğrulamaz.

    02

    e-Arşiv faturayı PDF'e 3 adımda çevirme

    1. XML ya da ZIP yükleyin: e-Arşiv fatura XML dosyalarınızı ya da e-Arşiv Portal'dan veya e-postadan gelen ZIP dosyalarını yukarıdaki alana sürükleyin. ZIP içindeki .xml dosyaları okunur, diğer dosyalar yok sayılır.

    2. Çıktıyı seçin: Her fatura için PDF ya da tüm faturalar için tek Excel tablosu. PDF'te faturanın kendi tasarımıyla sade şablon arasında seçim yapabilirsiniz.

    3. Dönüştürün ve indirin: Çıktıyı seçip “Dönüştür” düğmesine basın: faturalar yer imli tek bir PDF'te ya da PDF'lerle dolu tek bir ZIP'te iner; ilk faturanın önizlemesini indirmeden önce görürsünüz.

    03

    Kimler, ne için kullanır?

    • Mali müşavirler ve muhasebeciler: Müşterinin ay sonunda toplu gönderdiği e-Arşiv XML'lerini okunabilir PDF'e çevirmek ya da numara, tarih, KDV ve toplamlarıyla tek bir Excel listesinde görmek.

    • e-Arşiv Portal kullanıcıları: Portaldan indirilen faturaları program kurmadan açmak, kontrol etmek ve yazdırmak.

    • Tüketiciler: Alışveriş sitesinin ya da faturayı kesen firmanın gönderdiği XML'i açıp garanti, iade veya masraf için PDF olarak saklamak.

    • Şirket içi masraflar: Çalışanların topladığı e-Arşiv faturaları masraf formuna PDF olarak eklemek.

    • Arşivleme: Bir dönemin faturalarını tek seferde PDF'e çevirip klasörlemek; asıl XML'leri de yanında saklamak.

    04

    e-Arşiv'e özgü ayrıntılar ve sınırlar

    • e-Fatura ile farkı: e-Fatura, ikisi de sisteme kayıtlı iki taraf arasında GİB üzerinden iletilir; e-Arşiv ise kayıtlı olmayan alıcıya e-postayla ya da kâğıt çıktı olarak ulaşır. Dosya yapısı aynıdır: araç ikisini de okur, sade şablonda senaryoyu (EARSIVFATURA, TEMELFATURA, TICARIFATURA) ayrıca yazar.

    • İmzalı XML: e-Arşiv faturalar mali mühür ya da e-imzayla imzalanır; imza (XAdES) XML dosyasının içinde durur. Araç faturayı okur ama imzayı doğrulamaz; PDF'te “geçerli” ya da onay işareti bulunmaz. İmzanın doğruluğu için faturayı düzenleyenin ya da GİB'in sorgulama hizmetlerini kullanın.

    • ETTN ve alıcı bilgisi: Her faturanın tekil numarası (ETTN) sade şablonda ve Excel'de gösterilir. Alıcının kimlik numarası bilinmediğinde e-Arşiv faturalarda bu alana genellikle 11111111111 yazılır; araç numarayı dosyada ne yazıyorsa öyle gösterir.

    • KDV oranları ayrı ayrı: Farklı KDV oranlı kalemler (ör. %1, %10, %20) sade şablonda her satırda kendi oranıyla, toplamlarda ise her oran için ayrı bir vergi satırıyla gösterilir. Excel özetinde kalemler, KDV Özeti ve vergiler ayrı sayfalardadır.

    • Toplu dönüştürme: PDF'te tek seferde en fazla 50 fatura; XML ve ZIP dosyalarını karışık seçebilirsiniz (en fazla 200 dosya). Excel özetinde 200 faturaya kadar tek tablo alınır. XML başına en fazla 5 MB, toplam 25 MB.

    • Görüntüdür, asıl belge değildir: PDF, XML faturanın okunabilir görüntüsüdür; mali mühür ya da e-imza doğrulaması içermez ve vergi mevzuatı açısından aslın yerine geçmez. Muhasebe kaydı ve saklama için XML dosyalarını da muhafaza edin.

    05

    Gizlilik ve otomatik silme

    Dosyalarınız sunucuya şifreli HTTPS bağlantısıyla gönderilir. Yüklediğiniz orijinal dosya, işlem biter bitmez sunucudan silinir. Oluşturulan dosya ise yalnızca indirmeniz için kısa bir süre tutulur: otomatik temizlik görevi her dakika çalışır ve 10 dakikadan eski dosyaları kalıcı olarak siler. Bu yüzden sonucunuz hazır olduğunda dosyayı hemen indirmenizi öneririz.

    İndirme bağlantısı yalnızca işlemi başlatan kullanıcı veya tarayıcı oturumu için çalışır; dosyalarınız başka kullanıcılarla paylaşılmaz. İşlem kayıtlarında dosyanın kendisi değil, yalnızca dosya adı, boyutu ve işlem türü gibi bilgiler tutulur.

    Ayrıntılar için Gizlilik Politikası'nı okuyun

    06

    Sıkça Sorulan Sorular

    e-Arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

    İkisi de aynı UBL-TR biçiminde XML'dir. e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki taraf arasında düzenlenir; e-Arşiv ise sisteme kayıtlı olmayan alıcıya, çoğunlukla tüketiciye kesilir ve e-postayla ya da kâğıt olarak iletilir. Bu araç ikisini de PDF'e çevirir.

    e-Arşiv Portal'dan indirdiğim ZIP'i yükleyebilir miyim?

    Evet. ZIP'i açmadan doğrudan yükleyin; içindeki XML faturalar okunur, ZIP içindeki ZIP'ler de bir düzey açılır, diğer dosyalar yok sayılır. PDF için tek seferde en fazla 50 fatura olabilir.

    Faturadaki imza doğrulanıyor mu?

    Hayır. İmza XML'in içinde kalır ama araç onu doğrulamaz ve PDF'e “onaylı” gibi bir ibare eklemez. İmzanın geçerliliğini faturayı düzenleyenin ya da GİB'in sorgulama hizmetlerinden kontrol edin.

    Alıcının kimlik numarası 11111111111 görünüyor, dosya bozuk mu?

    Hayır. Alıcının T.C. kimlik numarası bilinmediğinde e-Arşiv faturalarda bu alana genellikle 11111111111 yazılır. Araç numarayı değiştirmez, dosyada ne yazıyorsa onu gösterir.

    Birden çok e-Arşiv faturayı aynı anda çevirebilir miyim?

    Evet. XML ve ZIP dosyalarını karışık seçebilirsiniz; faturalar yer imli tek bir PDF'te ya da her biri ayrı PDF olarak tek ZIP'te iner (en fazla 50 fatura). Excel özetini seçerseniz 200 faturaya kadar tek tabloda toplanır.

    PDF'i saklamam yeterli mi?

    PDF okunabilir bir görüntüdür; faturanın aslı XML dosyasıdır. Muhasebe kaydı ve saklama için XML dosyalarını da muhafaza edin, PDF'i yalnızca okumak, yazdırmak ve paylaşmak için kullanın.

    Faturalarım güvende mi?

    Faturalar ticari bilgi ve kişisel veri içerir. Yüklediğiniz dosyalar işlem biter bitmez sunucudan silinir; oluşan PDF ya da Excel yalnızca indirmeniz için tutulur ve yaklaşık 10 dakika içinde otomatik olarak silinir. Fatura içeriği kayıtlarımıza yazılmaz, bu sayfada reklam ya da analiz betiği çalışmaz.

    e-Arşiv faturayı PDF'e çevirmek ücretli mi?

    Hayır. Araç ücretsizdir ve üye olmadan kullanılabilir. Misafir kullanıcılar bu araçta 24 saat içinde 10 işlem yapabilir; tek işlem birden çok fatura içerebilir.

    Bir dosya daha?

    Sürükle · bırak · dönüştürDosya seç