e-Fatura XML-ini Excel-ə köçür

e-Fatura XML fayllarını və ya ZIP faylını yükləyin; bütün fakturaları bir Excel cədvəlində endirin.

  • XML daxil olur, XLSX çıxır
  • Maksimum ⁦25 MB⁩
  • Qeydiyyatsız

47 e-Fatura XML-dən Excel-ə

  1. 01 Seç
  2. 02 Emal et
  3. 03 Endir

HTTPS · təxminən 10 dəq. sonra silinir

Seçilmiş fayllar · 0 ·

Sıranı ▲ ▼ düymələri ilə və ya sürükləyərək dəyişin.Sıranı ▲ ▼ düymələri ilə dəyişin.

    Canlı status

    Faylınız yüklənir

    Nəticə

    Hazırdır.

    0faktura Excel-ə köçürüldü

    Çevirmək alınmadı.

    Beta Faktura XML-in içindəki dizaynla (onu tərtib edənin hazırladığı) təhlükəsiz mühitdə çəkilir; dizayndan istifadə etmək mümkün olmasa, öz sadə şablonumuzla göstərilir. Hər iki halda PDF yalnız görünüşdür, fakturanın əsli XML-dir.

    Nəticə faylı

    Görünüşdür, əsl sənəd deyil Bu PDF yüklədiyiniz e-Fatura/e-Arşiv XML faylının oxunaqlı görünüşüdür. Fakturanın əsli XML faylıdır. Bu görünüş maliyyə möhürü (mali mühür) və ya e-imza yoxlamasını ehtiva etmir və vergi qanunvericiliyi baxımından əsli əvəz etmir. Yoxlama üçün Türkiyə Gəlir İdarəsinin (GİB) “e-Fatura Görüntüleyici” proqramından və ya fakturanı tərtib edənin sorğu xidmətindən istifadə edin. Excel faylı avtomatik yaradılır; mühasibat qeydindən əvvəl məbləğləri yoxlayın.

    • Qeydiyyat yoxdur, ödəniş yoxdur.
    • Excel-də hər faktura bir sətirdir, altında valyutaya görə yekunlar; faktura sətirləri, ƏDV xülasəsi və vergilər ayrı vərəqlərdədir.
    • Faylınız əməliyyat bitdikdən sonra təxminən 10 dəqiqəyə silinir.

    Əvvəlcə .xml faylı seçin

    Mərhələlər

    1. Faylınız yüklənir
    2. Fayl yoxlanılır
    3. Fakturalar hazırlanır
    4. Son toxunuşlar

    Gözləməyi dayandırırsınız; serverdəki nüsxə avtomatik silinir.

    Faylı endir

    Özünü məhv etməsinə 10:00

    Sonra serverdən həmişəlik silinir. İndi endirin.

    Dönüştür.net Türkiyə Gəlir İdarəsi (GİB) ilə əlaqəli deyil. “e-Fatura” və “e-Arşiv” adları yalnız fayl formatını bildirmək üçün istifadə olunur.

    01

    e-Fatura XML-lərini niyə Excel-ə köçürməlisiniz?

    Ayın sonunda onlarla e-Fatura XML faylını bir-bir açıb məbləğləri cədvələ yazmaq vaxt aparır və səhvlərə yol açır. XML fayllarındakı məlumatlar əslində nizamlı sahələrdir: faktura nömrəsi, tarix, satıcının və alıcının VKN/TCKN nömrəsi, vergiyə cəlb olunan məbləğ, ƏDV (KDV) və ödəniləcək məbləğ.

    “e-Fatura XML-dən Excel-ə” aləti bu sahələri öz analizatorumuzla oxuyur və bütün fakturaları bir Excel faylında toplayır. Fakturadakı dizayn heç işə salınmır; dəyərlər yalnız XML-in məlumat sahələrindən götürülür.

    Bir dəfəyə 200 fayla qədər XML və ZIP faylını birlikdə yükləyə bilərsiniz; ZIP-in içindəki qovluqlar və ZIP-in içindəki ZIP-lər də oxunur. Bir cədvəldə maksimum 200 faktura toplanır. Excel faylı avtomatik yaradılır; mühasibat qeydindən əvvəl məbləğləri yoxlayın. Əsl sənəd XML-dir.

    02

    e-Fatura XML-ini Excel-ə 3 addımda köçürmək

    1. Faylları yükləyin: e-Fatura XML fayllarınızı və onları ehtiva edən ZIP fayllarını yuxarıdakı sahəyə sürükləyin; ikisini qarışıq seçə bilərsiniz. Maksimum 200 fayl, cəmi maksimum 25 MB.

    2. Excel-i seçin: Bu səhifədə nəticə faylı kimi Excel artıq seçilmiş olur; “Çevir” düyməsinə basın.

    3. Cədvəli endirin: Nəticə ekranında faktura sayını, götürülməyən faylları və valyutaya görə cəmi ödəniləcək məbləği görürsünüz. Excel faylında “Fakturalar”, “Sətirlər”, “ƏDV xülasəsi” və “Vergilər” vərəqləri var.

    03

    Hansı hallarda istifadə olunur?

    • Mühasibat hazırlığı: Bir dövrün fakturalarını mühasibat qeydindən əvvəl bir siyahıda görmək.

    • ƏDV (KDV) yoxlaması: Vergiyə cəlb olunan məbləği və hesablanmış ƏDV məbləğlərini faktura üzrə müqayisə etmək.

    • Təchizatçı izləməsi: Satıcının adına və ya VKN-ə görə filtrləyib cəmi almaq.

    • Tutulmalı (tevkifat) fakturalar: Tutulma məbləğlərini ayrıca sütunda görmək.

    • Sətir təhlili: Hansı mal və ya xidmətdən nə qədər alındığını “Sətirlər” vərəqində araşdırmaq.

    • Arxiv siyahısı: Faktura siyahısını ETTN nömrələri ilə birlikdə saxlamaq.

    04

    Excel-ə nələr yazılır?

    • “Fakturalar” vərəqi: Hər faktura bir sətirdir: fayl, faktura №, faktura tarixi, ssenari, faktura növü, ETTN, satıcının və alıcının adı və VKN/TCKN nömrəsi, valyuta, mal/xidmət cəmi, cəmi endirim, ƏDV-yə cəlb olunan məbləğ, ƏDV dərəcələri, hesablanmış ƏDV (KDV), tutulma (tevkifat), vergilər daxil cəm, ödəniləcək məbləğ, valyuta fakturalarında isə məzənnə və TL ekvivalenti. Cədvəlin altında hər valyuta üçün yekun sətri var.

    • “Sətirlər”, “ƏDV xülasəsi” və “Vergilər”: “Sətirlər” vərəqində hər sətir fakturanın bir mal/xidmət sətridir (sıra, mal/xidmət, miqdar, vahid, vahidin qiyməti, endirim, ƏDV-siz məbləğ, ƏDV dərəcəsi və məbləği, ƏDV daxil sətir cəmi). “ƏDV xülasəsi” fakturaları valyutaya və ƏDV dərəcəsinə görə qruplaşdırır; qaytarma fakturaları ayrıca sətirdədir. “Vergilər” vərəqində hər fakturanın vergi kodu, adı, dərəcəsi, vergiyə cəlb olunan məbləği və vergi məbləği yer alır.

    • Rəqəmlər və tarixlər: Məbləğlər rəqəm, tarixlər tarix kimi yazılır; toplama və filtrləmə apara bilərsiniz. VKN, TCKN, ETTN və faktura nömrəsi mətn kimi qalır.

    • Yoxlayın: Excel faylı avtomatik yaradılır; mühasibat qeydindən əvvəl məbləğləri yoxlayın. Əsl sənəd XML-dir.

    • Götürülməyən fayllar: Oxunmayan, e-Fatura olmayan (məs., tətbiq cavabı) və ya iki dəfə yüklənmiş fayllar və e-İrsaliye sənədləri cədvələ daxil edilmir, amma əməliyyatı dayandırmır; hər biri səbəbi ilə birlikdə “Xətalar” vərəqində və nəticə ekranında göstərilir.

    • Məhdudiyyətlər: Bir dəfəyə maksimum 200 fayl (XML və ZIP qarışıq) və 200 faktura; cəmi maksimum 25 MB. ZIP-in içindəki ZIP-lər bir səviyyə açılır. Fakturadakı dizayn işə salınmır.

    05

    Məxfilik və avtomatik silinmə

    Fayllarınız serverə şifrələnmiş HTTPS bağlantısı ilə göndərilir. Yüklədiyiniz orijinal fayl əməliyyat bitən kimi serverdən silinir. Yaradılan fayl isə yalnız onu endirə bilməniz üçün qısa müddət saxlanılır: avtomatik təmizləmə tapşırığı hər dəqiqə işə düşür və 10 dəqiqədən köhnə faylları həmişəlik silir. Buna görə nəticəniz hazır olan kimi faylı dərhal endirməyinizi tövsiyə edirik.

    Endirmə keçidi yalnız əməliyyatı başladan istifadəçi və ya brauzer sessiyası üçün işləyir; fayllarınız başqa istifadəçilərlə paylaşılmır. Əməliyyat qeydlərində faylın özü deyil, yalnız fayl adı, həcmi və əməliyyat növü kimi məlumatlar saxlanılır.

    Ətraflı məlumat üçün Məxfilik siyasətini oxuyun

    06

    Tez-tez verilən suallar

    e-Fatura XML-lərini Excel-ə necə köçürüm?

    XML fayllarınızı və ya ZIP fayllarınızı yükləyin, nəticə faylı kimi “Excel xülasəsi”ni seçin və “Çevir” düyməsinə basın. Bütün fakturalar bir Excel faylında toplanır.

    Neçə fakturanı eyni anda köçürə bilərəm?

    Bir dəfəyə 200 fakturaya qədər bir cədvəl ala bilərsiniz. XML fayllarını tək-tək, ZIP-in içində və ya qarışıq yükləyə bilərsiniz; maksimum 200 fayl, cəmi 25 MB.

    Cədvəldə hansı sütunlar var?

    Faktura №, tarix, növ, ssenari, ETTN, satıcının və alıcının adı və VKN/TCKN nömrəsi, valyuta, mal/xidmət cəmi, endirim, vergiyə cəlb olunan məbləğ, ƏDV (KDV), tutulma (tevkifat), vergilər daxil cəm və ödəniləcək məbləğ.

    Sətir məlumatları da köçürülürmü?

    Bəli. “Sətirlər” vərəqində fakturanın hər sətri ayrıca sətirdir; “ƏDV xülasəsi” vərəqində dərəcələrə görə yekunlar, “Vergilər” vərəqində vergilərin təfərrüatı var.

    Excel-dəki məbləğlər fakturadakı ilə eynidirmi?

    Məbləğlər XML-dəki dəyərlərdən olduğu kimi götürülür və yenidən hesablanmır. Yenə də Excel faylı avtomatik yaradılır; mühasibat qeydindən əvvəl məbləğləri yoxlayın.

    Bir neçə ZIP faylını eyni anda yükləyə bilərəmmi?

    Bəli. XML və ZIP fayllarını qarışıq seçə bilərsiniz; maksimum 200 fayl və cəmi 25 MB. ZIP-in içindəki qovluqlar və bir səviyyə iç-içə ZIP-lər (məs., toplu endirilən e-Arşiv paketləri) də oxunur; XML olmayan fayllar nəzərə alınmır.

    Oxunmayan və ya iki dəfə yüklənmiş fayl olarsa, nə baş verir?

    Digər fakturalar yenə cədvələ daxil edilir. Oxunmayan, e-Fatura olmayan və ya iki dəfə yüklənmiş fayllar Excel-dəki “Xətalar” vərəqində səbəbi ilə birlikdə göstərilir; eyni ETTN və nömrəli faktura yalnız bir dəfə sayılır.

    “ƏDV xülasəsi” vərəqində nələr var?

    “ƏDV xülasəsi” bütün fakturaları valyutaya və ƏDV dərəcəsinə görə qruplaşdırır: hər dərəcə üçün faktura sayı, ƏDV-yə cəlb olunan məbləğ və ƏDV məbləği. Qaytarma fakturaları ayrıca sətirdə göstərilir. Valyuta fakturalarında fakturadakı məzənnə və TL ekvivalenti “Fakturalar” vərəqindədir.

    Fakturaları bir PDF kimi də endirə bilərəmmi?

    Bəli. Nəticə faylı kimi “Tək PDF”i seçin: 50 fakturaya qədər bütün fakturalar bir PDF-də birləşir və hər faktura üçün əlfəcin əlavə olunur. “Ayrı PDF-lər” seçimində hər faktura faktura nömrəsi ilə adlandırılmış ayrıca PDF kimi bir ZIP-də endirilir.

    Fakturalarım təhlükəsizdirmi?

    Fakturalar kommersiya məlumatı və fərdi məlumatlar ehtiva edir. Yüklədiyiniz fayllar əməliyyat bitən kimi serverdən silinir; yaranan PDF və ya Excel faylı yalnız endirməyiniz üçün saxlanılır və təxminən 10 dəqiqə ərzində avtomatik silinir. Fakturanın məzmunu qeydlərimizə yazılmır və bu səhifədə reklam və ya analitika skripti işləmir.

    e-Fatura XML-ini Excel-ə köçürmək ödənişlidirmi?

    Xeyr. Alət pulsuzdur və qeydiyyatsız istifadə oluna bilər. Qonaq istifadəçilər bu alətdə 24 saat ərzində 10 əməliyyat apara bilər; bir əməliyyata 200 fakturaya qədər daxil ola bilər.

    Daha bir fayl?

    Sürüklə · burax · çevirFayl seç